文件銷毀方式有哪些（電子文件銷毀可分為哪幾種方式）

在生活中,很多人會有這種感覺:過多的機密文件存儲怕泄露，銷毀又找不到方向。特別是當你面對一堆無用的文件時,就更郁悶了。以下圍繞文件的銷毀方法、性價方法給出解答。

1：文件銷毀的方式

文件銷毀是常見的處理方法。通常，公***將其全體員工的文檔資料進行銷毀，以避免泄露關鍵信息。然而，并非所有的企業都采取這種方法來處理文檔。有的公司采用紙質版或者電子版格式，只保留關鍵數據。此外，有些公司采用“郵件”形式發送和相關資料；或直接丟棄紙質版或者電子版文檔，以便于綜合利用。

2：性價比較高的文件銷毀方法

性價比較高的文件銷毀方法有兩種，一種是將文檔歸檔到數據庫中，另一種則是通過一些技術方法來處理。歸檔到數據庫中的話也可以避免重復處理文件，而且能夠確保存儲空間不被浪費；但對于運用其他技術方法銷毀文檔來說，除了要考慮安全隱患外，還要考慮到成本、資源和效率等方面的原因。當然，價格也一個重要因素。在挑選文件銷毀方法時，需要根據自己的情況來做出相應的決定。如果感到使用檔案管理進行文件銷毀方便快捷、快捷，那就采用這種方法吧!但是，從安全系數角度來說，還是要謹慎選擇文檔歸檔到數據庫中的方法。

文件銷毀方式有哪些？

現在很多的大公司在經營過程中，會積累各種各樣的紙質文件，雖然目前90%的文件都依賴于電子數據，但紙質文件的保存仍然是必不可少的。在積累的過程中，這些紙質文件的存量在不斷增加。如果處理不當，會帶來很多麻煩。那么，文件銷毀的具體方法都有哪些呢？下面，跟隨小編一起來了解清楚。

1、封存檔案
此方法嚴格不認為是銷毀，但不處理。雖然前期感覺還可以，但是文件越來越多。會占用大量的辦公空間，管理起來也是勞動密集型的，因為如果因為存放不當而丟失，文件上的機密內容很可能會泄露，這對公司的風險也是很大的。

2、焚燒銷毀
有些公司使用焚燒的方式進行文件銷毀，比較簡單，完全銷毀，但是這種方式不環保，需要特別大規模的操作執行不當，很容易引起火災，使情況不可逆轉。而且，在轉運和運輸的過程中，如果沒有妥善保管，很容易造成證件的丟失。

3、制漿銷毀
制漿文件銷毀方法可以說是很環保，安全無污染，而且銷毀效果也很徹底，不用擔心被泄漏，但一次性破壞量不大，而且整個過程的成本比較高，導致公司運營成本增加，因為需要特殊的制漿設備。

4、粉碎銷毀
粉碎是目前最流行的文件銷毀方式，因為它既環保又快捷，而且銷毀量也很大，主要是成本也很小。一套完整的文件銷毀可以在極短的時間內以極低的成本完成。如果沒有破碎設備，可以找一些專業的粉碎公司進行銷毀，也很劃算。

電子文件銷毀可分為哪幾種方式？

數字信息被竊，一種可能是在傳輸過程中被截獲，另一種可能是從硬體存儲媒介拷貝。數字信息數據的存儲電子媒介包括光盤、閃存盤、磁帶和硬盤中，光盤脆易于物理銷毀；閃存盤無剩磁效應，進行數據*覆蓋即可，但未被覆蓋部分的刪除數據則有可能被恢復；硬盤有剩磁效應且比較堅硬，銷毀起來難度大。

對硬盤數據的銷毀可采用軟銷毀和硬銷毀兩種，軟銷毀指數據覆蓋或文件粉碎機軟件。這種方法適用于保密級別不高的場合，據說美國具備恢復被覆蓋六次以上數據的能力。所以，對硬盤數據采取資料刪除、格式化和數字文件粉碎都極不安全可靠， 很有可能在軟銷毀后仍然被盜取，所以硬銷毀才是保證數字信息不可恢復的終手段。

硬銷毀分為物理銷毀和化學腐蝕，物理銷毀適用于保密級別高的場合，包括消磁、變形、粉碎、焚化。消磁可以對硬盤數據不加選擇全部銷毀，當消磁后仍不能達到保密要求，需進行粉碎和焚燒。

粉碎和焚燒作為較安全的電子數據銷毀技術，廣泛應用于國防、行政、商業等保密級別要求高的領域，但是焚燒設備投資大，而且有飛灰處理的難題；化學銷毀則有廢水排污麻煩，而且只能由專業人員在通風良好的場合下進行。所以用粉碎機進行電子存儲媒介的粉碎是經濟，方便，而且也很有效的銷毀方法。