北京秘密文件銷毀流程是什么（涉密文件銷毀程序有哪些）

在當前蓬勃發(fā)展的市場經(jīng)濟和環(huán)境中，企業(yè)和公司必須關(guān)注所有紙質(zhì)和電子文件和信息。為了確保公司和企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息不被泄露，必須嚴格保密銷毀公司和企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的大量紙質(zhì)和電子文件和信息，以保護公司和企業(yè)的正常利益。以下是在保護企業(yè)的商業(yè)保密信息時應(yīng)特別注意的一些問題。

北京秘密文件銷毀流程是什么？

紙質(zhì)文件的保存方法就是保存在低溫、避光和比較干燥的環(huán)境中，重要書籍、紙質(zhì)文件的保存是需要特殊的處理的，紙張的主要成分是纖維素，紙張的變質(zhì)主要是纖維素的變質(zhì)，纖維素可以發(fā)生水解反應(yīng)，生成水解纖維素，在通常的溫度下，此反應(yīng)很慢，但是在酸存在時，水解反應(yīng)速率顯著加快，紙張中的酸主要來源于殘留在紙張中的硫酸，空氣中的酸性氣體以及紙張腐爛過程中的酸性產(chǎn)物，在光、熱、潮濕的條件下，氧化反應(yīng)的速率加快，所以將書籍保存在低溫、避光和比較干燥的環(huán)境中可很大程度上避免氧化反應(yīng)。

對要求特殊保護書籍紙質(zhì)原件的處理，在普通家庭基本上是用不上的，因為現(xiàn)在的科技發(fā)達，珍貴的資料一般會做成電子版的文件，對于那些沒有接著的文件我們需要進行銷毀處置，辦公室廢棄物定期回收計劃本公司為大小辦公室提供一站式的回收服務(wù)，并將所有回的物品再資源化，不可再資源化的對象會將分折運輸?shù)秸烟顓^(qū)填埋，辦公室的文件是不能將其售于那些回收商的，是需要通過專業(yè)的手段將其銷毀，不然，公司的資料文件信息很容易造成泄露，只有銷毀之后才能保障公司的機密。

檔案文件銷毀包括企業(yè)以往的重要辦公文件，文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙銷毀文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料都是需要銷毀的，由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。

對于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)出具銷毀處理證明，這些都是珠海文件銷毀機構(gòu)必備的，經(jīng)過專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全，按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實施細則進行處置，國家有關(guān)主管部門正在考慮制定相應(yīng)的規(guī)范，確保涉密硬盤等存儲介質(zhì)在維修銷毀過程中的安全，當前，在涉密計算機使用過程中，涉密存儲介質(zhì)（涉密硬盤、涉密優(yōu)盤等）的使用和管理環(huán)節(jié)存在一些安全隱患，尤其是在維修和報廢處理上不遵守保密管理規(guī)定，缺乏安全保密意識，給涉密數(shù)據(jù)帶來很大的安全風險。

涉密文件銷毀程序有哪些？

對于一些涉密文件資料在銷毀的過程中我們需要先了解保密文檔相關(guān)信息，與客戶溝通保密檔案銷毀方案，確定運輸模式，之后銷毀出具銷毀報告，最后就是售后服務(wù)了，下面我具體針對“涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點”為大家重點的進行介紹一下!

涉密文件資料銷毀流程

一、了解保密文檔相關(guān)信息

1、確認文檔保密程度

2、確認保密文檔處理數(shù)量/噸/立方等)

二、溝通保密檔案銷毀方案

1、溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達2級

2、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運輸模式

1、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)

2、根據(jù)文檔儲放場地安排搬運人員及方式

3、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對應(yīng)車輛進行裝車、拍照、錄像

4、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀

四、文檔銷毀過程

1、過磅、卸車、拍照錄像

2、專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進行銷毀

3、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務(wù)

4、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明

五、出具銷毀報告

1、本銷毀中心出具專業(yè)的銷毀報告

2、包含:總重量、處理方式及日期、圖片等

3、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業(yè)

六、售后服務(wù)

1、客戶資料管理及保密

2、日常人員回訪與客戶建立反饋表

3、根據(jù)客戶需求及建議提高本銷毀中心服務(wù)水平及模式

涉密文件資料銷毀需要注意的要點

1、經(jīng)過批準

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當履行清點、登記手續(xù)。

3、場所合格

銷毀工作應(yīng)當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。