公司機密文件怎么銷毀（過了保密期的文件如何銷毀）

在信息時代的今天，電子文件的應用是越來越廣泛了，電子版的文件也在不斷發展，很多人為了方便紛紛采用電子版的文件，但是傳統的紙質文件仍然占有重要位置，紙質文件能夠較為全面的記錄公司的信息，業務信息、經營戰略等，一旦泄露將會給公司造成不可估量的損失，所以現在很多公司都越來越注意公司文件銷毀的安全性了。

公司為了避免因員工的處置不當，造成公司紙質文件、信息流出等情況的發生，給公司帶來不必要的經濟損失，也是制定了很多制度來規范員工，員工須嚴格遵守公司保密協議要求，定期對自己所保管的紙質文件資料進行整理，對于日常需要歸檔的文件應妥善保管，對于不需歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件、草稿、復印及文字廢紙，不得隨便丟棄、不得倒入垃圾桶內、不得交予保潔人員，以防止泄密事件的發生。

公司紙質文件內容可能會涉及企業的經營戰略、組織結構、營銷數據、業務信息、財務資料等，機密文件需要要及時歸檔管理，到期后需要及時審批銷毀，文件銷毀工作并不是想象的那么簡單，因為在以往也出現過在銷毀的銷毀，銷毀人員或者監督者工作不認真，導致公司文件信息泄露出去，現在文件銷毀工作在沒有進行銷毀之前我們就需要做很多工作。

文件銷毀前我們也是有一些注意事項

1.針對銷毀設備的使用，如果設備在運行工作中，使用者盡量不要隨意亂動，在一般情況下都有安裝過載保護以及相關的保護系統，可以確保設備在運行中更為安全和穩定

2.所有的使用者必須要按照規定的要求進行操作和使用，并且對設備的功能有一定的了解，這樣才能確保更加正確的使用

3.要定期有效的進行清潔和維護工作，才能確保設備的性能可以更好的滿足接下來的使用，避免在后期運行中，導致故障問題的出現或發生安全事故。

公司機密文件怎么銷毀？

每一個公司無論規模大小，都有關于自己公司的商機涉密文件，如果存儲稍微不注意就很容易被泄露出去，甚至會給公司造成很多不必要的不可估量的影響。涉密文件的清退和銷毀是非常必要的，北京銷毀報廢中心就來和大家一起分享！

涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環節。根據現行保密法律法規和有關規定，按照發文機關和文件密級不同，機關單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。

《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》第二十九條規定：”按照有關文件管理規定，一些下發機關的層級較高、密級較高的文件由有關部門定期組織清退，統一銷毀。如對中央文件的清退程序和要求有明確規定。針對其他文件，如制發機關有清退要求，也應按要求進行清退，不得擅自處理或銷毀。負有組織清退銷毀職責的部門應當建立健全文件清退和銷毀制度，定期進行文件清退和銷毀。清退涉密文件資料應當及時、徹底，并嚴格履行手續。

文件的銷毀

除按照有關文件管理規定需要清退的文件，機關單位可以按照有關涉密載體銷毀要求對收到的密件進行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。

經過批準

銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

場所合格

銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

保存記錄

分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

過了保密期的文件如何銷毀？

文件對于一個企業來說,是一種非常重要的信息資源,里面包含的信息都是公司的一些機密文件，不可以馬虎了事，整理好文件，利用好文件對企業發展來說非常重要，文件管理需要做到統一管理，這樣對文件的再次使用更加方便、高效，還可以避免文件的損失，保證文章的完整性，那么一個企業文件管理的流程是怎樣的呢？

為了控制公司文件的安全，制定以下范圍。

1. 文件的發放：

（1）財務和生產文件由各部門發放與回收，部門同一管理，公司會安排辦公室人專門回收管理。

（2）部門發放文件時，需要進行復印備案。

（3）文件發放，需要進行相應登記。

（4）個人文件由個人統一管理。

2.文件回收：

（1）失效文件有公司統一進行文件回收處理。

（2）回收之后依然需要進行登記。

（3）每個半年或者一段時間要對文件進行回收銷毀。

文件的管理是為了公司更好的發展，要想文件得到更好的處理就需要一些制度。

（1）明確了規范性文件的定義和范圍。

（2）明確了評估論證和征求意見的要求。

（3）完善了合法性審核和集體審議制度。

（4）強調了文件印發形式和公開發布要求。