大量文件要怎么銷毀才安全（銷毀大量重要文件的方法有哪些）

雖然隨著人們的生活水平不斷提高，生活中紙質(zhì)文件已經(jīng)比較少了，但是還有許多不可避免的紙質(zhì)文件。譬如檔案 紙質(zhì)合同 發(fā)票之類的。經(jīng)過長期的儲存和放置就會越積越多，給辦公和管理帶來了不必要的麻煩，因此這些大量的紙質(zhì)文件就要進(jìn)行集中銷毀處理，所以這就要找銷毀公司來處理了。

銷毀公司面對這么大量的文件銷毀一般采用機械破碎的方法，又是高效的方法。通過機械破碎后的文件有3~5mm左右大小，因此很難照成信息外漏的事情發(fā)生，有效的保證了文件的保密性，也打達(dá)到了銷毀的目的。

大量文件要怎么銷毀才安全？

為什么要做文件銷毀呢？因為數(shù)據(jù)里有保密數(shù)據(jù)，有隱私數(shù)據(jù)，有交易數(shù)據(jù)，有知識產(chǎn)權(quán)信息等等，總之，你的電腦里最重要的不是CPU，而是這些數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)一旦泄露，損失將是巨大的。在法律層面，中國在2021年出臺了【數(shù)據(jù)安全法】和【個人信息保護(hù)法】，這兩部法律提出了數(shù)據(jù)處理方有責(zé)任保護(hù)數(shù)據(jù)安全，有義務(wù)捍衛(wèi)消費者隱私安全，不銷毀數(shù)據(jù)將違反法律。由此而知，文件銷毀是非常重要的！北京銷毀報廢中心為此總結(jié)了文件銷毀的四大方法。

文件銷毀方法一：數(shù)據(jù)覆蓋法

覆蓋數(shù)據(jù)需要使用隨機或固定模式的1和0替換存儲介質(zhì)上代表文件內(nèi)容的那些1和0，以便使得原始數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。這應(yīng)該至少進(jìn)行一次（例如，用1、0或此類模式覆蓋介質(zhì)），或可能必須多做幾次。多年來，美國國防部（DoD）5220.22-M的標(biāo)準(zhǔn)要求介質(zhì)被覆蓋七次。但此標(biāo)準(zhǔn)既已被取代，具有敏感信息的DoD系統(tǒng)現(xiàn)在被要求必須消磁。注意，實際操作中，你會發(fā)現(xiàn)軟件覆蓋非常慢，效率非常低，你要有耐心才能順利完成數(shù)據(jù)覆蓋。

文件銷毀方法二：消磁

這是去除或減少常規(guī)磁盤驅(qū)動器或磁帶上的磁場分布的過程。實質(zhì)上，強大的磁力被加載到介質(zhì)后，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)被擦除并且有時驅(qū)動磁盤的馬達(dá)也被破壞。盡管恢復(fù)數(shù)據(jù)仍然是可能的，但是這樣做通常是成本過高的。一般機構(gòu)或個人幾乎難以做到，做到也是難于上青天。但是這種方法僅僅對傳統(tǒng)的機械硬盤有效力，比如3.5寸的服務(wù)器硬盤，對于當(dāng)下流行的SSD硬盤則無能為力。

文件銷毀方法三：加密

許多移動設(shè)備采用這種方法快速、安全的使得數(shù)據(jù)不可用。其前提是存儲在介質(zhì)的數(shù)據(jù)以強密鑰的形式被進(jìn)行加密。為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)不可恢復(fù)，系統(tǒng)只需要安全的刪除加密密鑰，這比刪除加密數(shù)據(jù)快許多倍。在這種情況下恢復(fù)數(shù)據(jù)完全靠計算是不實現(xiàn)的。不是很多人能夠操作加密軟件，加密軟件價格不菲，因此一般來說，這種辦法大都出現(xiàn)在大型企業(yè)機構(gòu)中，這些機構(gòu)擁有龐大的IT工程師隊伍來運行和管理加密軟件。

文件銷毀方法四：物理損毀
也許應(yīng)對數(shù)據(jù)殘留的最好方法是簡單地?fù)p毀物理介質(zhì)。兩種最常用的損毀介質(zhì)的方法是將其粉碎或使其暴露于腐蝕性化學(xué)品里，使其完全不可用。另外還有一種方法是焚化，但是焚燒會產(chǎn)生污染性氣體等等，因此只能在一個空曠的地帶對一二塊硬盤進(jìn)行焚燒，否則城管和環(huán)保部門會來找你麻煩，給你開出罰單。

文件銷毀方法五：找專業(yè)的銷毀公司

作為業(yè)界最具有潛力的信息技術(shù)服務(wù)公司，北京銷毀報廢中心積累了豐富的銷毀經(jīng)驗和業(yè)內(nèi)最佳實踐，公司業(yè)務(wù)包括資產(chǎn)環(huán)保回收、解鎖、硬盤消磁服務(wù)、機密資料及存貨的銷毀、資料轉(zhuǎn)移、電腦設(shè)備遷移和倉存等服務(wù)，還提供電腦和辦公設(shè)備的租賃等專業(yè)服務(wù)。此外，我們還發(fā)展環(huán)保循環(huán)再生業(yè)務(wù)，循環(huán)利用任何種類的陳舊或損壞的電子儀器及設(shè)備，為客戶提供便利，為創(chuàng)造綠色I(xiàn)T貢獻(xiàn)自己的一份力量。

銷毀大量重要文件的方法有哪些？

在還未裝車的時候把所有密碼文件裝入文件銷毀袋里，讓除了公司以外的人都無法有機會接觸到里面的文件，很大程度上隔絕了所有隱患，客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠銷毀，安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作，銷毀工作完成后，我公司提供銷毀報告及銷毀過程視頻光盤，北京文件銷毀一定要注意這些細(xì)節(jié)流程。

專業(yè)的銷毀公司對于企業(yè)的一些機密文件有著非常專業(yè)的銷毀方式和處理結(jié)果，現(xiàn)在一些大型的企業(yè)對于自己相關(guān)的一些機密文件都會找專業(yè)正規(guī)的銷毀公司來進(jìn)行處理，因為只有這樣才能夠保證自己機密的安全性，才能夠促使自身企業(yè)得到一個更好的發(fā)展條件，而泄密文件銷毀技術(shù)團(tuán)隊的一些發(fā)展模式和銷毀技術(shù)受到越來越多企業(yè)的關(guān)注，他們會給更多企業(yè)的機密文件帶來更好的銷毀方式，而且能夠做到100%的安全保障性，促使企業(yè)的經(jīng)歷文件能夠得到更進(jìn)一步的保護(hù)，所以現(xiàn)在越來越多的企業(yè)比較關(guān)注到這樣的消毀公司

所以對于泄密文件銷毀技術(shù)團(tuán)隊而言，在發(fā)展的過程中要不斷提高自己的專業(yè)化銷毀方式，這樣才能夠促使企業(yè)得到更進(jìn)一步的銷毀，這樣才能夠讓企業(yè)更好的選擇自己，所以對于很多文件銷毀公司而言要提高自己的銷毀技術(shù)團(tuán)隊，提高自己的銷毀技術(shù)團(tuán)隊才能夠從根本上提升自己公司的發(fā)展實力，才能促進(jìn)自身更好的發(fā)展。所以對于很多銷毀公司而言，要想讓自己獲得更長久的發(fā)展，就要不斷提高自己的銷毀技術(shù)團(tuán)隊，這樣讓更多的企業(yè)選擇和信賴自己。

北京文件銷毀做還有其他很多的好處：

1、提高了數(shù)據(jù)信息的安全性。

2、可集中回收可再生資源。

3、將破碎的紙質(zhì)文件和灰粒統(tǒng)一收集并集中打包過濾，使得文件得到統(tǒng)一管理，保密工作得以實施。

4、通過對文件進(jìn)行一站式銷毀處理。

5、通過文件銷毀可以防止知識產(chǎn)權(quán)，客戶資料和財務(wù)等涉密信息泄露，避免法律訴訟和聲譽損失。

6、文件銷毀方式采用的都是綠色環(huán)保的方式，有利于人體健康和環(huán)境保護(hù)，為人們創(chuàng)造綠色、安全的辦公環(huán)境。