檔案文件銷毀規定有哪些（檔案銷毀的程序和方法）

檔案鑒定和銷毀是檔案管理工作的重要環節，也是工作難度較大的一個環節檔案鑒定存在著主觀性，檔案銷毀的不可逆性，使很多檔案工作者及主管領導認為檔案鑒定和銷毀工作存在潛在風險，因此形成“有文必檔”“有檔必存”的現象，導致檔案鑒定和銷毀工作無從開展有些單位到期檔案鑒定銷毀工作長期止步不前，甚至多年未開展，一定程度上嚴重影響了企業檔案工作質效和管理提升工作進程，我來為大家科普一下關于檔案銷毀的基本程序是什么?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

檔案文件銷毀規定有哪些？

檔案工作是“利在當代、功在千秋”的事業，一個公司想要做強做大就必要做好文件管理工作，對所保管的案卷進行全面、認真、細致的普查，這是實現檔案管理標準化、規范化的第一步工作，進行全面的清查工作，剔除那些重份和無查考利用價值的文件和資料，然后按照管理規范和科學的方法重新進行分類、組卷、編目、撰寫案卷標題等，避免在實行計算機管理檔案的過程中出現重復工作，這是文件管理的重要一步，過程中還可以對破損、掉頁、字跡退變等案卷做一些修復和搶救工作，意義非常大。

現在的文件主要是由電子文件和紙質文件兩種，紙質檔案與電子文件并存的管理過程中，必然存在著不相協調的矛盾和沖突，根據時代特征和科研生產的實際需求以及現有的紙質檔案的管理模式，構建一套動態的、發展的，多接口、全兼容的電子文件管理體系業已成為現代檔案管理者的共識，于時代的變遷和科學的進步，任何單一的檔案管理模式都難以適應現今復雜的檔案信息格局，管理工作是我們的一門學問，里面的內容也是值得我們去學習的。

許多檔案部門缺乏高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有現代文盲現象，不僅需要檔案和計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才，必須通過組織業務學習和技術培訓，全面提高檔案人員隊伍素質，提高其綜合業務能力，改善檔案工作人員的知識結構和學歷結構，這樣才能把文件管理工作做好，才能更好地實現理想的檔案管理。

紙質檔案文件管理是一件比較麻煩的事情，紙質檔案文件管理比較麻煩的一環是檔案文件銷毀，檔案一般都是比較主要的文件，文件銷毀工作就很重要了，如果這些檔案的文件泄露，那么是會帶來很大的危害的，文件銷毀工作就必須很嚴格，文件銷毀像現在的企業一般自己會配備文件粉碎機，像其他的一些文件都是會去到專業的文件銷毀機構銷毀，因為去到文件銷毀機構銷毀這樣能夠有效地保障文件銷毀的質量，如果銷毀不當文件銷毀機構也是會承擔一些責任的。

檔案銷毀的程序和方法

世界上所有人的內心都藏有很多秘密，每個公司也是擁有自己的秘密，人類歷史上的很多名家和大人物，都是因為知道了國家秘檔，檔案我們每個人都有，就像讀書的時候我們的學生檔案，每個人的檔案都是不一樣的，這也是一種身份的象征，公司也是有自己的檔案的，這也是像公司的身份證一樣有自己的獨特之處，這個也是屬于公司的機密檔案文件。

既然是文件我們就必須對其進行專業的管理，更何況是機密文件，現在有很多公司都是有自己的檔案管理制度的，這也是為了讓更好的經營，檔案是公司及各部門在各項工作中形成,幵具有參考利用價值、進行分類集中保管 的文件材料，為加強秘密文件管理，確保各項工作順利進行，結合實際，制定了秘密文件相關管理規定，我們也是可以對其進行參考。

檔案管理工作制度是非常重要的，這也是體現出一個公司的運營管理能力，職責也是非常大的：

1.負責收集、整理、保管和統計公司的檔案資料。

2.督促指導公司各部門和有關人員把應歸檔的文件材料正確整理立卷,按規定時間向檔 案室秱交歸檔,幵檢查其落實情況。

3.自行保管檔案的部門也應建立科學的管理制度,便亍對檔案的利用。

4.合規案由合規部門指定與人保管，對機密材料采用密封歸檔方式。

5.公司財務會計檔案和統計檔案由財務部負責保管。

6.辦理檔案的借閱,做好檔案利用服務工作和日常管理工作。

文件管理工作中還有一個非常重要的工作就是文件銷毀工作，文件銷毀是針對一些失去價值的文件進行文件銷毀，機密檔案文件銷毀也是一樣的，文件銷毀工作至關重要，文件會隨著時間得推移越來越多，也會變得失去價值，所以就需要進行文件銷毀工作，文件銷毀工作現在是有越來越多的企業公司關注這個事情了，也是對文件的重視度變的很高了，文件銷毀工作去文件銷毀公司銷毀是最安全的。