公司文件銷毀的合法流程是什么（公司存檔文件銷毀原因是什么）

隨著經濟的發展，數據、信息已經成為成熟與否的關鍵因素。但如果信息數據丟失或落入壞人之手，那一項新的發明很快就變得一文不值，信息保護就是在保護你自己的知識產權，就是在保護你自己。嚴防涉密文件資料銷毀環節泄露，是做好保密文件資料管理的一道關口。

許多公司企業、部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。有些人可能會覺得疑惑，為什么會有銷毀公司的存在？銷毀的目的和意義又何在呢？那么今天文件檔案銷毀公司就帶大家了解一下銷毀的意義和目的。銷毀主要是對一些海關查收、安檢工商查獲、偽劣、質監局、檢驗檢疫局、質量問題、過期產品、生產企業報廢、不合格產品、偽劣物品等產品報廢銷毀處理，避免在市場上流通，以免影響消費者的利益和影響企業形象，所以對于企業來說銷毀是個很有必要的方式。將不合格的廢舊產品回收集中在一起銷毀，可以很好的維護企業形象。需要銷毀的產品，會向客戶了解需要銷毀的物品基本情況后，我們將給到合適的銷毀方式，根據產品的不同，我們可采用不同的方法。

無論是由于遷移，文件過期，更新或其他原因，都可能有大量的文件檔案需要銷毀。高保密銷毀：一些級別文件的保密，嚴重影響著部門、企業的聲譽與發展。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用就是記錄信息。而這些信息可能是很重要的。保密的涉密文件、文檔、檔案等等。文件檔案銷毀環保又健康的同時，讓客戶也能更加放心。檔案文件包括企業以往的重要辦工件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密，書刊、賬單、快，發，及其他圖文資料。

公司文件銷毀的合法流程是什么？

為什么要對檔案文件進行銷毀呢?其實，之所以要對檔案文件進行銷毀，都是由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。這些紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。

檔案文件包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同，書刊、賬單、快遞面單、發票收據及其他圖文資料。打印紙銷毀，回收廢紙，白紙，印刷紙，打印紙，書本，雜志，報紙，書軒，紙板，紙箱，銅版紙，紙制品，宣傳手冊，白卡，包裝紙。瓦楞紙，報廢文件，教材，灰板，泥漿紙，廣告紙，紙杯，牛皮紙，書籍等一切可利用紙。

因為，若是把文件提供給專業的銷毀公司進行文件銷毀，它就可以為您提供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保信息無法恢復，確保商業秘密的安全。

公司存檔文件銷毀原因是什么？

文件銷毀的原因是因為某些絕密級文件的安全保密嚴重影響了部門和企業的聲譽和發展。只有高度保密地銷毀這些文件，才能達到不可恢復的程度。紙質文件包括企業的商業秘密，需要安全銷毀。文件銷毀應符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務。所用的銷毀設備經國家保密局認證，對存在涉密和重要信息的紙質文件進行焚燒和銷毀處理，處理速度快，確保信息無法恢復，并出具銷毀處理證明。經過處理，消除紙質文件泄露的安全隱患，確保商業秘密的安全。

銷毀文件的方法有哪些？這些信息可能非常重要，包括保密文件、文件、檔案等。使用后或過期后，如何處理這些數據？通常有三種方法:

1.機械粉碎：產品拆解銷毀將產品拆解成各小部分，主要針對電子產品、材料種類不同、易分離的產品、汽車、不符合《中華人民共和國產品質量法》規定的廢舊五金電器等，廣州天仁再生資源回收有限公司將根據不同的產品提供處理方案。可為客戶提供全方位的差異化拆解，委托處理，處理服務。用破碎機破碎，紙質文件變成紙條或小碎片。對少量數據可采用自行機械破碎，確保數據不外流。

2.熔漿再生:將廢紙再次熔化成紙漿，再生新紙。適用于一般書籍、報紙、紙板等不含密切信息的數據、文件、文件和文件。

3.焚燒處理:使用的焚燒爐焚燒數據(禁止在城市空間隨意焚燒)。適用于任何條件下的涉密文件、保密數據和機密檔案的銷毀。