絕密文件銷毀需要什么級別(涉密文件脫密后可以銷毀嗎)
我們可能會好奇為什么要進行文件銷毀,如果你是無名鼠輩有一些人會關(guān)心你,他們把無數(shù)老百姓的數(shù)據(jù)湊成一個叫大數(shù)據(jù)的東西去兜售,如果你小有聲望,會有一批人關(guān)心你的隱私生活和朋友圈,你的數(shù)據(jù)經(jīng)販賣后流入市場會成為人們茶余飯后的談資,;如果你是名人、知名公司或響當(dāng)當(dāng)?shù)钠放疲瑹o數(shù)人都在盯著你,渴望你言行出軌,期待你被舉報被陷害被曝光,你的這些不幸數(shù)據(jù)卻是他們的自媒體的絕佳內(nèi)容,是獲得流量和粉絲的強大工具,是他們?nèi)﹀X的秘密武器。
信息的作用有時候是我們難以想象的,所有現(xiàn)在很多企業(yè)公司都比較重視文件銷毀,有些企業(yè)還會制定文件銷毀管理辦法,為了避免因員工處置不當(dāng),造成公司文件、資料中的重要數(shù)據(jù)、 信息遺失和泄露等情況的發(fā)生,給公司帶來不必要的經(jīng)濟損失,員工須嚴(yán)格遵守公司保密協(xié)議要求,定期對自己所保管的文件資料進行整理,對于日常需要歸檔的文件應(yīng)妥善保管,對于不需歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件不得隨便丟棄、不得倒入垃圾桶內(nèi)、不得交予保潔人員,以防止泄密事件的發(fā)生。
員工對篩選后需銷毀的公司文件、資料進行整理分類:
1、在工作過程中形成的個人臨時性草稿及文字廢紙,由員工本人通過碎紙機自行進行破碎銷毀。
2、在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件(指一般性文件、重要文件)、復(fù)印廢頁,需報部門負(fù)責(zé)人審核鑒定確已無保存價值的,待審核通過后由部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場監(jiān)督本部門員工使用碎紙機進行破碎銷毀。
3、日常辦公過程中形成的過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件(指機密文件,含公司下發(fā)及上報的各項文件)、光盤、圖紙等,必須上報部門負(fù)責(zé)人審核鑒定確無保存價值的,報總裁審批,并由行政部門做好文件銷毀記錄,同時安排人員與上報銷毀文件部門的員工至少兩人在場進行破碎銷毀。
我們對文件銷毀的銷毀方式也有所講究,紙質(zhì)文件銷毀正確的處理方式有哪些:
1.焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
2.熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3.機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。
絕密文件銷毀需要什么級別?
在很多的企業(yè)的日常辦公生活中,紙張文件是最為常見、常用的東西,而且這些紙張往往存在一定的商業(yè)秘密價值,由于有些企業(yè)的保密意識薄弱,往往會把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理,然后賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,這樣處理方法無疑給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質(zhì)文件,從而了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息,隨著這種問題的浮現(xiàn),現(xiàn)在也是找出了解決方案。
現(xiàn)在企業(yè)己經(jīng)對這些蘊含企業(yè)商業(yè)秘密紙質(zhì)文件的銷毀處理予以高度的重視,再不會像以前那樣直接賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,而是選擇尋找專業(yè)的機密文件銷毀公司,對這些文件進行安全銷毀處理,專業(yè)的正規(guī)文件銷毀公司現(xiàn)在非常受歡迎,主要原因就是能夠給大家提供非常專業(yè)全面的文件銷毀工作,不僅可以讓文件銷毀的速度更快而且安全性更高,有效的避免大批量重要文件銷毀過程中造成的信息泄露。
北京地區(qū)文件銷毀有非常多的文件銷毀公司供我們挑選,北京文件銷毀行業(yè)也是有著多年的發(fā)展史,我們選擇一家北京文件銷毀公司的好處還是挺多的,口碑好并且經(jīng)驗豐富的正規(guī)文件銷毀公司在進行服務(wù)的時候項目非常全面,各大公司企業(yè)可以根據(jù)自己實際需求來進行選擇,工作人員的經(jīng)驗非常豐富并且工作能力非常強,自然就可以給大家提供針對性的解決方案,尤其是對于大批量文件銷毀的效果更好,讓大家在享受服務(wù)的時候得到更安心的體驗。
通過專業(yè)的正規(guī)北京文件銷毀公司來進行服務(wù)可以發(fā)揮出以上這些優(yōu)勢特點,不僅可以滿足大家在文件銷毀過程中的各種要求,而且服務(wù)過程非常專業(yè)可靠安全性更高,在價格定位方面更加合理避免造成太大的成本壓力,對于大中小型規(guī)模公司文件銷毀工作都會有很好優(yōu)勢,北京文件銷毀公司提供上門服務(wù)能夠讓大家得到更安全的體驗,因為在這個過程中不需要自己進行文件運輸,而且所有的銷毀工作都是在自己公司進行,自然就可以有效的避免因為文件中轉(zhuǎn)而導(dǎo)致的資料丟失或者是信息泄露,能夠讓文件銷毀的安全性得到更好的提升。
涉密文件脫密后可以銷毀嗎?
企業(yè)涉密檔案是企業(yè)的核心秘密,記錄著企業(yè)的經(jīng)營活動和決策問題的全過程,是企業(yè)的無形資產(chǎn),關(guān)系到企業(yè)未來的興衰與成敗,因此,我們在做好企業(yè)檔案管理工作的同時也要重視保密工作。
有些檔案是有保密時限的,超過了一定時限就進行解密,已經(jīng)解密的檔案也是不能隨意處置的,要找專業(yè)的銷毀公司進行保密銷毀。
目前行業(yè)內(nèi)對紙質(zhì)文件檔案的銷毀方式有三種:
一、機械粉碎;采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片
二、熔漿再生;將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
三、焚燒處理;適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
北京文件銷毀中心對于保密文件的銷毀流程:
一、了解涉密文檔相關(guān)信息:保密程度、重量等;
二、溝通保密檔案銷毀方案:了解是否涉及官方、第三方具體要求;
三、簽訂銷毀合同:雙方簽訂保密協(xié)議;
四、確定運輸模式:密封打包,專人跟車監(jiān)督,車輛GPS定位,全程拍攝;
五、文檔銷毀:專業(yè)設(shè)備銷毀,專人監(jiān)督拍攝;
六、出具銷毀報告:銷毀完成后出具圖文銷毀報告,實現(xiàn)處置源頭可追溯。
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