哪些文件需要銷毀公司（公司不用的文件如何銷毀）

現在，很多的公司為了可以保證信息不被泄露，基本都會把含有公司文件信息的文件給銷毀文件公司進行銷毀。那么你知道企業(yè)哪些文件需要銷毀嗎?

以下企業(yè)文件需進行文件銷毀：

1、多余、重復、過時和無保存價值的文件，應定期清理造冊，并按照上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

2、對所保存的文件進行鑒定，并對保存期限已滿的文件材料，填寫文件銷毀申請表。

3、文件鑒定工作由行政部主管主持，有關部門參加，組成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進行逐件審查，提出存毀意見。

4、文件材料經鑒定小組審定，并經公司總經理批準后方可銷毀。

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哪些文件需要銷毀公司？

現在無論是企業(yè)、單位、商家甚至是個人，每時每刻都在進行信息化的操作，不管是下達指令還是執(zhí)行指令，這些都是信息增加所帶來的變化。而這些信息我們未必會長期使用，然后累積至過期。當企業(yè)累計到一定的信息時，進行信息的處理是非常有所必要的，因為過期的信息可以說是暫時沒有用處了但并不是無所謂的，長期累積又會影響新信息的收錄。這些信息泄露，有極大的可能性會對企業(yè)的聲譽和發(fā)展帶來重大影響，而這影響更有可能是負面的。那么什么樣的文件是我們需要銷毀的文件呢?

一：過期的條目，已經是過期作廢的文檔。

二：文件過了保存期限，不需要再加以保存。

三：會議上明確表示要進行回收的保密文件。

四：保密文件已經不需要部門進行保存存檔的。

五：經過處理的傳真文件、禮品申領表、發(fā)放清單。這些沒有保存意義性的文件。

溫馨提醒：

一：銷毀文件分為兩種類型，一種是紙面文件和電子文件。

二：進行銷毀文件時登記步驟是有必要的，保存銷毀文件清單。

公司不用的文件如何銷毀？

近年來，許多地方在文件銷毀的過程中，由于管理不當、不嚴格，沒有按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作，造成文件丟失、機密等級文件、資料失控，發(fā)生丟失、泄漏事件，損害國家利益，讓人教訓深刻。因此，應該對此重視起來,通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作，文件銷毀是非常重要及必要的！文件銷毀如何才能做到徹底沒有安全隱患？

文件銷毀方法一：熔漿再生

這種方法是將需求毀掉的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥成漿。也便是把毀掉的文件通過熔漿的方法再生造紙。這種方法的毀掉非常快速，毀掉完全，綠色環(huán)保。

文件銷毀方法二：機械破壞

使用機械破壞對需求毀掉的文件中止破壞，而要留心的是，機械破壞的方法適用于文件資料，單據，公司文檔，圖紙等等。緣由是機械破壞的方法是將文件資料，單據，公司文檔，圖紙這類紙質，中止破壞，最后的便是成紙條成小碎片。此方法確保了信息的失密性。而且效果可觀，綠色環(huán)保、毀掉量大。現在市場上關于紙質毀掉常用的便是這種方法。

文件銷毀方法三：焚燒處置

此方法一定要挑選采用專業(yè)的設備來操作，假如不是文件毀掉公司操作，自行毀掉會構成破壞環(huán)境。此方法是通過焚燒爐對文件中止焚燒。可適用于任何條件下的文件，不論是失密文件仍是涉密文件都能夠毀掉完全。

文件銷毀的重要性是不言而喻的，不管是出于什么原因，要把一些文件去進行銷毀，那么我們也應該要有一個正確的工作的流程，不同類型的文件的處理方法是不一樣的，有一些文件是屬于絕密等級的，所以安全是十分重要的，要特別注意保密，否則會影響到整個部門企業(yè)乃至是組織的聲譽以及發(fā)展，銷毀了就沒有辦法恢復了。所以我們必定要注意，由于其是紙張文件中是包含有一些商業(yè)的機密的，所以必定要契合相關的保密局的要求，要對文件去進行銷毀，而一切的銷毀的設備必定要經過專業(yè)的公司去完成，能夠去進行燃燒處理，這樣處理速度十分的快，要確保一切的信息沒有辦法恢復。