批量銷毀紙質文件方法有哪些（大量紙質文件如何銷毀）

文件銷毀在我們日常的生活中也是非常重要的，對于個人或者團體公司來說，文件里包含著某一個重要信息，如果某一天某一個人不小心弄丟了自己的一些重要的信息文件，那么如果里面剛好有手機、銀行卡之類的密保存儲文檔，那么我們的所有信息就要被別人所竊取，那我們就要承擔這些事情的后果了。

文件銷毀最好是找專業的方式來處理，比如，如果是很少的，自己的一些密保類的還是自己處理比較好一點， 但是其他一些公司日常管理積累起來的文件記錄，本身體積就大一點，占用面積比較大一點，需要大型機器才可以進行攪碎銷毀，這個時候就需要文件銷毀公司了，而且還必須要找專業的文件銷毀公司，這樣可以進一步保障自己的合法權益，保證文件的保密性。

批量銷毀紙質文件方法有哪些？

我們可能會好奇為什么要進行文件銷毀，如果你是無名鼠輩有一些人會關心你，他們把無數老百姓的數據湊成一個叫大數據的東西去兜售，如果你小有聲望，會有一批人關心你的隱私生活和朋友圈，你的數據經販賣后流入市場會成為人們茶余飯后的談資，；如果你是名人、知名公司或響當當的品牌，無數人都在盯著你，渴望你言行出軌，期待你被舉報被陷害被曝光，你的這些不幸數據卻是他們的自媒體的絕佳內容，是獲得流量和粉絲的強大工具，是他們圈錢的秘密武器。

信息的作用有時候是我們難以想象的，所有現在很多企業公司都比較重視文件銷毀，有些企業還會制定文件銷毀管理辦法，為了避免因員工處置不當，造成公司文件、資料中的重要數據、 信息遺失和泄露等情況的發生，給公司帶來不必要的經濟損失，員工須嚴格遵守公司保密協議要求，定期對自己所保管的文件資料進行整理，對于日常需要歸檔的文件應妥善保管，對于不需歸檔且過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件不得隨便丟棄、不得倒入垃圾桶內、不得交予保潔人員，以防止泄密事件的發生。

員工對篩選后需銷毀的公司文件、資料進行整理分類：

1、 在工作過程中形成的個人臨時性草稿及文字廢紙，由員工本人通過碎紙機自行進行破碎銷毀。

2、 在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件（指一般性文件、重要文件）、復印廢頁，需報部門負責人審核鑒定確已無保存價值的，待審核通過后由部門負責人現場監督本部門員工使用碎紙機進行破碎銷毀。

3、 日常辦公過程中形成的過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件（指機密文件，含公司下發及上報的各項文件）、光盤、圖紙等，必須上報部門負責人審核鑒定確無保存價值的，報總裁審批，并由行政部門做好文件銷毀記錄，同時安排人員與上報銷毀文件部門的員工至少兩人在場進行破碎銷毀。

我們對文件銷毀的銷毀方式也有所講究，紙質文件銷毀正確的處理方式有哪些：

1.焚燒處理：采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

2.熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3.機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。

大量紙質文件如何銷毀？

作為在文件銷毀行業耕耘了十幾年的公司，八方園通跟大家講講數據銷毀的方法。為什么要做文件銷毀呢？因為數據里有保密數據，有隱私數據，有交易數據，有知識產權信息等等，總之，你的電腦里最重要的不是CPU，而是這些數據。這些數據一旦泄露，損失將是巨大的。在法律層面，中國在2021年出臺了【數據安全法】和【個人信息保護法】，這兩部法律提出了數據處理方有責任保護數據安全，有義務捍衛消費者隱私安全，不銷毀數據將違反法律。由此而知，文件銷毀是非常重要的！

文件銷毀方法一：數據覆蓋法

覆蓋數據需要使用隨機或固定模式的1和0替換存儲介質上代表文件內容的那些1和0，以便使得原始數據無法恢復。這應該至少進行一次（例如，用1、0或此類模式覆蓋介質），或可能必須多做幾次。多年來，美國國防部（DoD）5220.22-M的標準要求介質被覆蓋七次。但此標準既已被取代，具有敏感信息的DoD系統現在被要求必須消磁。注意，實際操作中，你會發現軟件覆蓋非常慢，效率非常低，你要有耐心才能順利完成數據覆蓋。

文件銷毀方法二：消磁

這是去除或減少常規磁盤驅動器或磁帶上的磁場分布的過程。實質上，強大的磁力被加載到介質后，會導致數據被擦除并且有時驅動磁盤的馬達也被破壞。盡管恢復數據仍然是可能的，但是這樣做通常是成本過高的。一般機構或個人幾乎難以做到，做到也是難于上青天。但是這種方法僅僅對傳統的機械硬盤有效力，比如3.5寸的服務器硬盤，對于當下流行的SSD硬盤則無能為力。

文件銷毀方法三：加密

許多移動設備采用這種方法快速、安全的使得數據不可用。其前提是存儲在介質的數據以強密鑰的形式被進行加密。為了實現數據不可恢復，系統只需要安全的刪除加密密鑰，這比刪除加密數據快許多倍。在這種情況下恢復數據完全靠計算是不實現的。不是很多人能夠操作加密軟件，加密軟件價格不菲，因此一般來說，這種辦法大都出現在大型企業機構中，這些機構擁有龐大的IT工程師隊伍來運行和管理加密軟件。

文件銷毀方法四：物理損毀

也許應對數據殘留的最好方法是簡單地損毀物理介質。兩種最常用的損毀介質的方法是將其粉碎或使其暴露于腐蝕性化學品里，使其完全不可用。另外還有一種方法是焚化，但是焚燒會產生污染性氣體等等，因此只能在一個空曠的地帶對一二塊硬盤進行焚燒，否則城管和環保部門會來找你麻煩，給你開出罰單。

文件銷毀方法五：找專業的銷毀公司

作為業界最具有潛力的信息技術服務公司，北京銷毀報廢中心積累了豐富的銷毀經驗和業內最佳實踐，公司業務包括資產環保回收、解鎖、硬盤消磁服務、機密資料及存貨的銷毀、此外，我們還發展環保循環再生業務，為客戶提供便利，為創造綠色IT貢獻自己的一份力量。