擅自銷毀保密文件怎么處理（私自銷毀秘密文件違法嗎）

在21世紀(jì)這個高速發(fā)展的時代中，嚴(yán)防文件和資料重要數(shù)據(jù)的丟失已經(jīng)成為了做好保密文件資料管理的后一道關(guān)口，如果一個公司的機(jī)密信息被泄露的話，將會對他的公司、客戶、以及自身造成無法估量的損失，文件銷毀對于企業(yè)而言有多么重要，整個的文件銷毀過程還可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。高捷文件銷毀公司就可以為您提供這種服務(wù)，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，從而確保商業(yè)秘密的安全。

擅自銷毀保密文件怎么處理？

對于保密文件的銷毀一般我們采用機(jī)械破壞、熔漿再生、燃燒處理這三大方法，在銷毀的時候一定要注意填寫銷毀的原因、對其進(jìn)行集中的銷毀，同時必須要有相關(guān)的人員在場監(jiān)督等，下文中我們就具體的介紹下文件銷毀的處理方法有哪些及銷毀時的注意事項。

文件銷毀的處理方法有哪些？

　　１、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機(jī)械破壞，保證信息不外流。

　　２、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

　　３、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進(jìn)行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

保密文件銷毀時的注意事項

　　１、填寫銷毀原因

在進(jìn)行信息保密資料銷毀的時候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過填寫相應(yīng)的銷毀原因。

　　２、集中進(jìn)行焚燒

一般選擇一臺相對集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要一家擁有專門設(shè)備的保密銷毀公司，這樣產(chǎn)生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環(huán)保。

　　３、必須有相關(guān)人員在場監(jiān)督銷毀

不管是什么材料的商業(yè)秘密載體，在銷毀過程必須有相關(guān)人員在場監(jiān)督銷毀，此外，必須由破壞和監(jiān)管，以確保共同簽訂破壞這樣完成后矢量失敗。

　　４、成立銷毀小組

如果要進(jìn)行信息保密資料銷毀的話，保密資料銷毀公司發(fā)展需要學(xué)生進(jìn)行的就是中國成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要企業(yè)成立這個學(xué)習(xí)小組，這樣不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)管理專業(yè)系統(tǒng)性能，從而提高能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會被外泄。

　　５、合理的銷毀方式

保密資料銷毀公司在進(jìn)行分析處理的時候，要選擇通過合理的銷毀方式，簡單問題來說，在銷毀文件的時候，需要我們使用可以經(jīng)過自己國家保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于學(xué)生一些企業(yè)存在有重要基礎(chǔ)信息的紙質(zhì)文件，使用中國統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理生活方式，保證我國已經(jīng)被銷毀的資料是沒有解決辦法被恢復(fù)的。

　　６、遵守銷毀原則

在機(jī)密信息遭到破壞時，應(yīng)通過機(jī)密信息，如機(jī)密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個原則，共同監(jiān)管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內(nèi)部單元的一些秘密信息或機(jī)密信息的銷毀過程中的敏感信息，應(yīng)當(dāng)遵守“新保密法”等有關(guān)規(guī)定。

私自銷毀秘密文件違法嗎？

加強(qiáng)涉密載體銷毀管理，是保密防范的一道重要關(guān)口。身處涉密載體經(jīng)管崗位的黨員，在涉密載體銷毀前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，與單位指定的監(jiān)銷人一起，送交保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機(jī)構(gòu)或者指定的承銷單位銷毀；確因工作需要在單位自行銷毀少量涉密載體的，應(yīng)當(dāng)使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法，確保銷毀的涉密信息無法還原。不屬于涉密載體經(jīng)管崗位的黨員，不得私自銷毀涉密載體，不得將涉密載體作為廢品出售。個人使用、保管的涉密載體需要銷毀的，應(yīng)當(dāng)送交專門經(jīng)管人員登記，統(tǒng)一銷毀。黨員攜帶涉密載體外出時，遇到危及涉密載體安全的突發(fā)緊急狀況，可以先行銷毀涉密載體，但事后必須立即報告并說明情況，接受組織審查。