銷毀保密文件的流程是什么（涉密文件銷毀可以賣廢品嗎）

隨著現代社會經濟的快速發展，跟隨而來的經濟泄密事件越來越頻繁，從而造成企業泄密后出現的經濟損失，也造成泄密企業的品牌的價值嚴重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業各部門日常辦公中保密意識薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡單處理或賣或扔，從而讓商業間諜有機可趁，提供了大量的商業秘密信息來源，讓企業防不勝防，造成了企業出現經濟的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計的商業秘密價值不可估計，為了蘊含企業商業秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對涉密信息文件進行安全銷毀處理。

現在有很多文件銷毀服務公司，可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務、保密銷毀服務，所用銷毀設備都是經過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復。經過文件銷毀公司專業處理，消除企業堆積的眾多紙質涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業提供報廢清單，銷毀公司再到現場取樣分析，然后設計方案與工藝，最后銷毀公司跟企業之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調度安排貨物清運，等轉移銷毀現場后核對清單入庫，跟企業約定好時間再進行銷毀，銷毀現場會進行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會提供《銷毀報告》。

銷毀保密文件的流程是什么？

對于一些涉密文件資料，在銷毀的過程中我們需要先了解保密文檔相關信息，與客戶溝通保密檔案銷毀方案，確定運輸模式，之后銷毀出具銷毀報告，最后就是售后服務了。下面我們具體針對“涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點”為大家重點的進行介紹一下！

涉密文件資料銷毀流程

一、了解保密文檔相關信息

１、確認文檔保密程度

２、確認保密文檔處理數量（／噸／立方等）

二、溝通保密檔案銷毀方案

１、溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達２級

２、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運輸模式

１、根據文檔數量、規格提供上門打包密封服務

２、根據文檔儲放場地安排搬運人員及方式

３、根據文檔打包后數量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像

４、客戶跟車前往我司監督銷毀

四、文檔銷毀過程

１、過磅、卸車、拍照錄像

２、專業人員、專業銷毀設備將文件進行銷毀

３、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務

４、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業銷毀證明

五、出具銷毀報告

１、本銷毀中心出具專業的銷毀報告

２、包含：總重量、處理方式及日期、圖片等

３、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給企業

六、售后服務

１、客戶資料管理及保密

２、日常人員回訪與客戶建立反饋表

３、根據客戶需求及建議提高本銷毀中心服務水平及模式

涉密文件資料銷毀需要注意的要點

１、經過批準

銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

２、手續完備

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

３、場所合格

銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

４、保存記錄

分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

涉密文件銷毀可以賣廢品嗎？

涉密載體不能隨意丟棄、捐贈、買賣，必須交由保密行政管理部門指定的廠家統一銷毀。涉密載體銷毀前，要由專人負責管理。待銷毀的涉密載體不得隨意存放，必須存放到符合保密要求的場所。國家秘密載體和其他載體不得混放到文件回收袋中。

涉密載體銷毀的規范流程

確定某涉密載體應當銷毀后，相關承辦人員應當嚴格按照以下流程操作：

（1）對需銷毀的涉密載體，應認真履行清點、登記手續，報本機關單位主管領導審核批準后，在送銷前將其存放在符合安全保密要求的專門場所。

（2）送銷涉密載體，應當分類封裝、安全運送。涉密載體必須送交專門的涉密載體銷毀機構或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀，禁止送交其他任何單位銷毀。此外，機關單位應派人現場監銷。工作完成后，監銷人員和銷毀人員須共同簽名。

考慮到實際工作中，一些機關單位因工作需要，掌握了少量密級較高、需立即銷毀的涉密載體。這種情況下，可自行組織銷毀，但必須嚴格履行清點、登記和審批手續，并使用符合國家標準的銷毀設備和方法。

（3）涉密載體銷毀的登記、審批、交接、銷毀等環節的記錄資料應當長期保存備查。