銷毀秘密文件資料要履行什么（秘密文件怎么銷毀）

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，跟隨而來的經(jīng)濟泄密事件越來越頻繁，從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟損失，也造成泄密企業(yè)的品牌的價值嚴重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡單處理或賣或扔，從而讓商業(yè)間諜有機可趁，提供了大量的商業(yè)秘密信息來源，讓企業(yè)防不勝防，造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計，為了蘊含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對涉密信息文件進行安全銷毀處理。

現(xiàn)在有很多文件銷毀服務(wù)公司，可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務(wù)、保密銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備都是經(jīng)過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業(yè)提供報廢清單，銷毀公司再到現(xiàn)場取樣分析，然后設(shè)計方案與工藝，最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調(diào)度安排貨物清運，等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場后核對清單入庫，跟企業(yè)約定好時間再進行銷毀，銷毀現(xiàn)場會進行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會提供《銷毀報告》。

銷毀秘密文件資料要履行什么？

保密法實施條例、《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》等也就該項工作做了專門規(guī)定。不過，仍有個別單位存在“重涉密載體使用，輕涉密載體銷毀”的情況，甚至發(fā)生隨意變賣、私自銷毀、違規(guī)捐贈等問題，給黨和國家秘密安全帶來嚴重損害。

如何管理待銷毀的涉密載體？

涉密載體不能隨意丟棄、捐贈、買賣，必須交由保密行政管理部門指定的廠家統(tǒng)一銷毀。涉密載體銷毀前，要由專人負責管理。待銷毀的涉密載體不得隨意存放，必須存放到符合保密要求的場所。國家秘密載體和其他載體不得混放到文件回收袋中。

涉密載體銷毀的規(guī)范流程

確定某涉密載體應(yīng)當銷毀后，相關(guān)承辦人員應(yīng)當嚴格按照以下流程操作：

（1）對需銷毀的涉密載體，應(yīng)認真履行清點、登記手續(xù)，報本機關(guān)單位主管領(lǐng)導審核批準后，在送銷前將其存放在符合安全保密要求的專門場所。

（2）送銷涉密載體，應(yīng)當分類封裝、安全運送。涉密載體必須送交專門的涉密載體銷毀機構(gòu)或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀，禁止送交其他任何單位銷毀。此外，機關(guān)單位應(yīng)派人現(xiàn)場監(jiān)銷。工作完成后，監(jiān)銷人員和銷毀人員須共同簽名。

考慮到實際工作中，一些機關(guān)單位因工作需要，掌握了少量密級較高、需立即銷毀的涉密載體。這種情況下，可自行組織銷毀，但必須嚴格履行清點、登記和審批手續(xù)，并使用符合國家標準的銷毀設(shè)備和方法。

（3）涉密載體銷毀的登記、審批、交接、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄資料應(yīng)當長期保存?zhèn)洳椤?/p>

秘密文件怎么銷毀？

保密的文件是一個需要嚴格把控的資料，就好比一些機密的國家檔案以及公司秘密的材料一般，如果被利用觀看后需要及時地去銷毀才能夠保證其安全，那么保密文件資料應(yīng)該如何銷毀才最安全，保密紙版質(zhì)載體的包含公司過去的關(guān)鍵辦公文檔、稿子、檔案資料、電報、信函、工程圖紙以及所有的相關(guān)圖文材料，對存在保密、關(guān)鍵信息內(nèi)容的紙版文檔，破碎熔漿銷毀，令上面的信息內(nèi)容沒法修復，一定會發(fā)作發(fā)火大批載有敏感信息的被篩選的存儲介質(zhì)，怎么處置這些篩選的介質(zhì)，觸及到信息安全的一個重要環(huán)節(jié)。

機械設(shè)備破碎：選用粉碎設(shè)備破碎，紙版文本文檔變?yōu)樾〖垪l或是成小殘片。針對批量生產(chǎn)的材料能夠采用自身機械設(shè)備破碎，信息內(nèi)容不流失。

熔漿再造：將廢棄的紙再度熔為紙槳，重塑新紙。針對通常的書藉，報刊，硬紙板等可含保密信息內(nèi)容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用。

焚燒處理：選用技術(shù)專業(yè)的燃燒爐對材料開展焚燒處理(市區(qū)嚴禁隨便在院子開展焚燒處理)。適用一切標準的保密文檔、信息保密材料、機密檔案的銷毀。