銷毀文件公司怎么處理(銷毀公司需要什么資質(zhì))
眾所周知,把文件放到專門的銷毀公司進行銷毀,不僅方便、簡單、環(huán)保、價格低廉,而且可以降低文件安全風(fēng)險。因此,現(xiàn)在基本上,很多的公司都是把文件交給銷毀公司進行銷毀。那么你知道文件銷毀的處理方法有哪些?
文件銷毀的處理方法:
第一種處理方法:機械破壞
選用破壞機械進行破壞,紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞,保證信息不外流。
第二種處理方法:熔漿再生
將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書本,報紙,紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。
第三種處理方法:燃燒處理
選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。
整個的文件銷毀過程還可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。北京銷毀報廢中心就可以為您提供這種服務(wù),消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,從而確保商業(yè)秘密的安全。
銷毀文件公司怎么處理?
一些絕密級別文件的保密,嚴(yán)重影響著部門、企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀,才能達到無法恢復(fù)的程度。本文就是介紹銷毀公司是如何妥善處理機密文件的。
涉及機密文件的銷毀服務(wù):涉及機密紙質(zhì)載體主要包括企業(yè)平時的辦公文件、文稿、檔案和電報、信函、圖紙等。對那些存有機密信息的紙質(zhì)類文件,可以選擇粉碎或者熔漿銷毀的方式來處理,以做到信息確切被銷毀且無法再恢復(fù),再出具銷毀處理的證明。經(jīng)公司專業(yè)的處理,在消除了企業(yè)堆積的大量紙質(zhì)文件同時,也消除了機密信息會被泄露的隱患,以此維護企業(yè)的。
從某種意義上說,文件文檔檔案是三種不同東西,然而這三種東西從本質(zhì)上講只是同一種東西的三種不同叫法而已它們的定義究竟是什么,還是怎么去稱呼,都不重要;因為它們都有一個共點,那就是記錄信息。這些重要的信息,涉密的文件、文檔及檔案等在失去作用以后呢?那么這樣的一些資料我們又該怎樣去處理?處理方式大致分為三類:
1、機械粉碎:機械粉碎就是采用粉碎機械將其粉碎,把那些紙質(zhì)類的文檔變成紙條或者成小碎片。對于一些小批量的資料我們可以采取自己機械粉碎的方式,以此做到機密信息不泄露。
2、熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3、焚燒處理:采用的焚燒爐對資料進行焚燒,適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
機械粉碎就是采用粉碎機械將其粉碎,后,把那些紙質(zhì)類的文檔變成紙條或者成小碎片。對于一些小批量的資料我們可以采取自己機械粉碎的方式,以此做到機密信息不泄露以上就是關(guān)于銷毀公司相關(guān)你容,機械粉碎,熔漿再生,焚燒處理三種銷毀方式各有各的特點,所以,要選擇哪種還得看具體情況。經(jīng)過處理,消除紙質(zhì)文件的泄密隱患,保護商業(yè)秘密的。
銷毀公司需要什么資質(zhì)?
對于企業(yè)的一些機密文件來說進行安全的銷毀是至關(guān)重要的,常見的文件銷毀方式有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理,而且碎紙保密等級也有六大等級,下面我們就針對“文件銷毀的處理方法及保密等級標(biāo)準(zhǔn)”進行具體的介紹!
文件銷毀的處理方法
1、機械破壞
選用破壞機械進行破壞,紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞,保證信息不外流。
2、熔漿再生
將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書本,報紙,紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。
3、燃燒處理
選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。
文件銷毀的碎紙保密等級標(biāo)準(zhǔn)
保密等級1 = 12毫米小條
保密等級2 = 6毫米小條
保密等級3 = 2毫米小條(機要)
保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)
保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(機密)
保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密)
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