銷(xiāo)毀重要文件的流程方法（絕密文件銷(xiāo)毀解決方案）

公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生很多的機(jī)密文件，如果進(jìn)行泄露會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，那么機(jī)密文件徹底銷(xiāo)毀的方式有那些呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。

文件銷(xiāo)毀的有效方式：

焚燒處理：

采用專(zhuān)業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。這類(lèi)文件銷(xiāo)毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。但是，這種方式，一般都是要在文件銷(xiāo)毀公司采用專(zhuān)業(yè)的設(shè)備來(lái)進(jìn)行操作。否則，自行銷(xiāo)毀，很容易會(huì)造成環(huán)境污染。

熔漿再生

可把需要進(jìn)行銷(xiāo)毀的文件放入打漿池，通過(guò)攪拌機(jī)打碎，最后成泥，成漿。將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。這種文件銷(xiāo)毀方式，銷(xiāo)毀很徹底，速度快，而且十分環(huán)保，不會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染。

機(jī)械粉碎

即采用粉碎機(jī)械對(duì)文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎，使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片，保證信息不外流。這種機(jī)械粉碎銷(xiāo)毀方式的銷(xiāo)毀效果好，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷(xiāo)毀方法。

銷(xiāo)毀重要文件的流程方法

對(duì)于企業(yè)的一些機(jī)密文件來(lái)說(shuō)進(jìn)行安全銷(xiāo)毀是至關(guān)重要的，常見(jiàn)的文件銷(xiāo)毀有機(jī)械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式，今天就一起來(lái)看看公司保密文件銷(xiāo)毀方法，保密文件銷(xiāo)毀流程。

公司保密文件銷(xiāo)毀方法

1、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對(duì)于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流。

2、熔漿再生

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

3、燃燒處理

選用專(zhuān)業(yè)的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷(xiāo)毀。

公司保密文件銷(xiāo)毀流程

1、清點(diǎn)造冊(cè)

銷(xiāo)毀涉密文件資料必須做好文件的清點(diǎn)工作，在名冊(cè)中注明文件名稱(chēng)、文號(hào)、涉密編號(hào)等信息。

2、審核批準(zhǔn)

涉密文件和銷(xiāo)毀名冊(cè)必須經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀。

3、監(jiān)督銷(xiāo)毀

銷(xiāo)毀秘密載體的時(shí)候，必須是有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督銷(xiāo)毀，并且要有監(jiān)督銷(xiāo)毀人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名，絕對(duì)禁止將帶有秘密的載體當(dāng)作廢品出售。

4、銷(xiāo)毀報(bào)告

出具專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀報(bào)告，包含：總重量、處理方式及日期、圖片等，將訂單、銷(xiāo)毀報(bào)告、入庫(kù)單提交給企業(yè)。

涉密文件銷(xiāo)毀注意事項(xiàng)

1、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

3、場(chǎng)所合格

銷(xiāo)毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門(mén)指定的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。

絕密文件銷(xiāo)毀解決方案

隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，社會(huì)的進(jìn)步，過(guò)期檔案的保密性及安全性也受到企業(yè)和單位更多的關(guān)注，所以對(duì)于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對(duì)檔案進(jìn)行合理銷(xiāo)毀變成了人們比較關(guān)注的問(wèn)題。

一、銷(xiāo)毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過(guò)碎紙機(jī)或類(lèi)似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強(qiáng)磁鐵永久消除磁介質(zhì)的數(shù)據(jù)。(弊端：專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)可恢復(fù))?。

3、物理破碎:“機(jī)械銷(xiāo)毀”，不斷剪切成越來(lái)越小件物品，直到無(wú)法識(shí)別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。

5、無(wú)害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷(xiāo)毀流程：?

1.?準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。

2.?批準(zhǔn)之后須要將待銷(xiāo)毀的檔案送到有資質(zhì)的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷(xiāo)毀檔案時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，?直至檔案確已銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”的字樣和銷(xiāo)毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.?檔案銷(xiāo)毀后要在有關(guān)目錄上注銷(xiāo)，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。

5.文檔銷(xiāo)毀完畢后，開(kāi)具銷(xiāo)毀報(bào)告，提供視頻照片。