廢舊資料銷毀處理流程和方法（廢舊保密文件銷毀服務）

過期的檔案如何處理？過期檔案銷毀主要有兩種方式：一是粉碎銷毀；二是集中焚燒銷毀。一些過期檔案，比如硬盤、磁盤、光盤、磁帶等需要粉碎銷毀，而涉及機密信息的紙質類檔案則需要焚燒銷毀處理。下面先跟小編看看檔案的分類。

1、記載在硬盤、磁盤、光盤、磁帶上的檔案資料可以用工業粉碎機進行粉碎，先由專業的銷毀公司把這些記載有資料檔案的載體用密封袋封存，確保轉運的過程中不會出現丟失的情況，運送到達銷毀工廠后，把過期檔案載體放在粉碎機傳送帶上，依次通過粉碎機即可完成粉碎，從提貨、密封、轉運到銷毀，整個過程都是全程錄像監控。

2、一些記載在紙張上的文件檔案則可以用焚燒的方式進行銷毀，比如：單據票據、人事檔案、合同檔案、標書、醫院病歷、醫院處方、科研圖紙等等紙質資料。先由銷毀公司上門打包，再準運到焚燒廠進行焚燒，整個過程也是全程錄像監控，確保文件資料能夠被安全銷毀。

廢舊資料銷毀處理流程和方法

在信息可以通過網絡快速傳播的今天，保護個人隱私信息或者是商業機密信息的問題從未變得如此重要，信息的快速傳播迫使人們更加謹慎處理包含敏感信息的文件資料。包含敏感信息的文件包括病歷檔案、身份證復印件、單據票據、新研發的產品圖紙、財務資料、客戶聯系信息、員工檔案、以及包含重要信息的郵件。通過對包含保密信息載體的銷毀，可以有效地防止您的涉密數據不落入非法分子手中。那文件信息載體的銷毀究竟有哪幾種方法？

紙質文件資料銷毀處理方法。

方法一：自己粉碎銷毀

買個辦公用的小型碎紙機，根據自己辦公場地的大小和每天需要處理的文件數量旋轉合適的碎紙機。通常碎紙機的尺寸越大、銷毀達到的保密級別越高，價格也就越貴。選擇哪種碎紙機完全取決于您的需求，比如你每天處理的都是一些不是很重要的信息，那么可以選擇價格比較便宜的碎紙機，這樣可以減少不少成本。使用小型碎紙機自己粉碎銷毀文件的優勢是可以及時銷毀不需要的紙質文件，想想你不小心多打印了一份合同文件，那么您馬上可以把打印好的合同文件推入碎紙機粉碎，碎紙機可以上愛采購搜索篩選。

方法二：找銷毀服務公司

當您已經堆積了上噸的過期紙質文件資料，那你不可能用小型碎紙機一張張的切碎銷毀，這是多么的浪費人力物力。為了可以快速安全的銷毀處理文件資料，您可以上百度找第三方銷毀服務公司 ，輸入關鍵詞“廣州銷毀公司”并點擊搜索按鈕，接下來網頁就會顯示一個提供銷毀服務的公司列表，選擇您熟悉的銷毀公司，點開他們的網頁獲取聯系方式，并打電話過去咨詢，如果您對地方放銷毀服務公司的承諾滿意，那么他們就會安排專門運送保密物品的貨車上門和你簽訂銷毀服務合同，并把文件資料拉到銷毀工廠銷毀處理。

方法三：找廢紙回收處理公司

廢紙回收處理公司會按照您的要求對文件資料進行分揀，把牛皮紙和辦公打印紙分揀出來，然后用化學藥水浸泡處理，變成造紙廠的紙漿原料。當然，您必須在合同上要求廢紙回收處理公司先銷毀再回收使用，否則廢紙回收處理公司只會把您的文件資料當作普通廢紙處理。

方法四：找垃圾焚燒廠

用你自己公司的貨車把文件資料送到垃圾焚燒廠，垃圾焚燒廠會對你送過去的文件資料稱重，然后收取一定的焚燒銷毀服務費用，您可以親眼看見你的文件資料被送入焚燒爐，在熊熊的烈火中化成灰燼，人們再也不知道哪些文件紙張曾經記錄著什么內容。

方法五：微生物分解填埋廠銷毀。

把紙質的文件資料運送到微生物分解填埋場地，經過填埋分解后，紙質文件資料變成了綠色無害的肥料，融入了大自然，這樣銷毀處理文件非常綠色環保，適合不太重要的文件資料銷毀處理。

廢舊保密文件銷毀服務

企業經營時間越長，產生的過期、過舊的資料就會越多，比如辦公文件、檔案、宣傳資料、圖紙、合同，還有硬盤、光盤等一些常規辦公損耗品，長年累月積累下來，勢必會占用不少空間，但直接扔掉或是賣給收廢品的小販又會擔心資料外泄等安全隱患。其實大可不必，現在是有專業的文件銷毀公司進行處理的，拿紙質資料來說，就有以下幾種處理方式。

1.熔漿再生

將廢舊的紙熔為紙漿，再造新紙。把紙質的文件資料用化學藥水浸泡溶解，變成造紙廠能夠使用的紙漿，安全又環保，對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。看似容易，其實過程繁雜，后續紙漿問題也不好處理，所以需要專業公司進行作業。

2.焚燒處理

采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。這種方法銷毀的信息最徹底，但最好不要自己私下處理，因為沒有專業設備燃燒過程會產生污染環境的氣體，還特別容易引發火災，所以還是要找專業的銷毀公司進行處理。

3.機械粉碎

采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片，然后打包到造紙廠再生造紙，這種方法效率高，一次性能銷毀10噸以上，對于小批量的資料可以采取機械粉碎，讓信息不外流，這種也是目前最經濟實惠的解決方式，也是一般企業普遍使用的銷毀方式。

文件銷毀通過正規的渠道來銷毀，可以保證文件的保密性，自然可以讓整個過程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進行文件銷毀時所浪費的時間完全不用擔心響到公司的正常工作，這對于公司的運營會有很好的促進作用，而且能夠讓公司在管理各種文件的時候壓力得到減緩。

確保信息無法恢復外，將文件給銷毀文件公司銷毀，還可以出具銷毀處理證明。即出具的“涉密文件粉碎銷毀服務報告”，詳細記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數量、銷毀時間等信息，保證文件己徹底銷毀，不會出現泄露問題。