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專業檔案文件報廢銷毀公司(過期檔案如何銷毀報廢)

專業檔案文件報廢銷毀公司(過期檔案如何銷毀報廢)

文件銷毀為什么要放到銷毀公司?銷毀文件時選擇專業的銷毀公司有必要嗎?就現在而言,很多公司都存在著很多的文件,而文件又分為很多種,紙質的文件,硬盤形式的文件,還有U盤或者芯片,總之有很多很多種的形式。那么這些文件堆積過多之后該如何處理呢?紙質的文件可以用焚燒的,那么硬盤芯片U盤呢?也是要用燒的嗎?可能不行,因為我們不能保障那么多硬盤U盤銷毀能夠完全的被銷毀干凈,里面的內容會不會被泄露出去。

我們剛剛說了紙質的文件可以用燒毀的,但是有沒有想過紙質的文件是砍伐了多少的樹木才制作成的,現在我們用完了之后就把它燒毀,那是多么的浪費,而且又不環保,不節能。但是在銷毀公司,他們會把那些紙質的文件全部都剪切成碎紙條,然后再進行回收,可以重新再制作其他的文件,這樣子既保證了被銷毀文件的安全又達到了環保的作用,何樂而不為呢?

那么對于硬盤文件的銷毀,還有U盤,芯片的銷毀,銷毀公司會進行泡水,低階格式化,消磁,硬盤會用高溫焚燒爐,芯片研磨機等等的很多種方法來銷毀干凈這些硬盤文件,U盤文件等,歸根到底就是讓人安全又放心,不會再擔心。

由此看來,我們銷毀大量的硬盤文件,U盤文件或者芯片文件等應該要去銷毀公司,那么北京銷毀報廢中心就是一個好的選擇,因為它不但能夠保證硬盤被完全銷毀,而且還保證了里面文件的安全,不會讓那些文件會對公司造成危害。

專業檔案文件報廢銷毀公司(過期檔案如何銷毀報廢)

專業檔案文件報廢銷毀公司

北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經工商及有關部門注冊登記,具有正規資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。

北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。

專業檔案文件報廢銷毀公司(過期檔案如何銷毀報廢)

北京銷毀報廢中心的銷毀流程:

1、咨詢產品報廢銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。

3、制定產品銷毀綜合處理方案。

4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。

5、全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。

6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。

7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。

8、開具憑證。

9、銷毀程序結束。

10、后期回訪優化銷毀方案。

專業檔案文件報廢銷毀公司(過期檔案如何銷毀報廢)

過期檔案如何銷毀報廢?

有的公司之所以文件堆積了很多年,幾十年已經泛黃,已經認不不清字體,都不會貿然的銷毀,就是因為這些文件對于一個公司來說的重要,所以文件的銷毀時間一定要把握得當,不可提前的銷毀,因為有的可能是與客戶對接的信息,一旦銷毀之后,后來發生了人事糾紛,客戶找上門來,自己的文件已經不存在,就無法對接,而且無法尋找當年的記錄,像一些保密文件我們適當的還可以進行復印,將其保存好以備不時之需。

公司保密文件銷毀要怎么樣銷毀才能做到保密銷毀,現在市場上的文件銷毀公司是非常多的,公司之間的競爭對比的就是服務,保密文件銷毀是正規公司都具備的,公司保密文件在公司的地位是非常高的,公司文件銷毀工作公司本身也是非常重視,保密文件銷毀我們可以采用粉碎的方式進行,文件銷毀服務公司一般都是會有自己的設備,大型粉碎機是其中一種,將保密文件銷毀粉碎成紙屑,這樣是不存在有泄露的可能的。

我們在進行文件銷毀之前一定要對文件進行鑒定,文件直到失去了價值才能送去文件銷毀,不然文件過早的銷毀對于公司而言會有一定的影響,減輕我們的工作效率,文件銷毀的時候我們需要將文件進行銷毀登記,這樣方便于到時候我們進行查找,由于文件的內容比較廣泛,而且還關系到了公司的一些信息,甚至也透露出了一些機密,所以當要進行文件銷毀時就要謹慎而為之,我們進行文件銷毀現場必須要有人監督,而且是兩名以上公司員工。


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