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紙質(zhì)文件報廢銷毀處理(怎么銷毀報廢紙類文件)

紙質(zhì)文件報廢銷毀處理(怎么銷毀報廢紙類文件)

無論你是在處理舊雜志、報紙、還是包含敏感信息的文件,人們通常不考慮如何處理凌亂的紙張,或者擔(dān)心身份盜竊的普遍存在。然而,有許多選擇可以安全地處理不必要的紙張和文件,這將幫助你減少混亂,保護你的隱私和環(huán)境。文件銷毀是一個看似很容易忽略的細節(jié),無論對于個人的隱私還是企業(yè)的商業(yè)機密,文件銷毀都是必不可少的。文件銷毀的方法有哪些?

紙質(zhì)文件報廢銷毀處理(怎么銷毀報廢紙類文件)

文件銷毀方法一:切碎文檔

買一臺碎紙機,如果您想破碎具有高隱私或敏感信息的文檔,請不要選擇最便宜的破碎機解決方案。中等價格的家庭或辦公破碎機是您的最佳選擇。這是因為破碎機越便宜,破碎機制的效果就越差。它可能被切成非常大的條狀;你想要更高質(zhì)量的東西來破壞你的敏感文檔;用碎紙機切碎紙張。仔細按照說明書操作。撕下紙質(zhì)文件。如果你想處理的紙張數(shù)量相對較少,這可能會很耗時。一般不建議用這種方法來處理敏感信息文檔。如果您確實選擇了這種方法,請確保將紙張折疊成特別小的碎片。把紙撕成六到八個垂直條。然后把這些條撕成不超過一厘米的碎片;回收切碎的材料,紙張切碎后仍可回收利用,無安全隱患。如果切碎的材料數(shù)量適合您的家庭回收箱,您可以將其放入其中。如果你有更多的邊緣材料,最好把它們送到回收機構(gòu)。

文件銷毀方法二:焚燒文件

選擇一個燃燒的地方。不要在廢紙籃里燒紙;燒紙。采取一切可能的預(yù)防措施,防止火災(zāi)風(fēng)險。如果在金屬桶內(nèi)燃燒,請在混凝土等表面的開放區(qū)域進行,以避免容器或垃圾箱內(nèi)的任何火災(zāi)。確保所有文件完全燃燒。選擇無風(fēng)日在戶外燃燒。請留在篝火旁。永遠不要離開它。另外還需要注意,紙張、雜志、彩紙、包裝紙或報紙插頁不得用塑料涂層燃燒;選擇碎渣,然后扔掉。這只是為了確保所有的文件都被完全燒毀。請確保火已經(jīng)完全熄滅,直到余燼丟失。

文件銷毀方法三:堆肥

確定是否是可堆肥的。報紙和無光澤紙是優(yōu)良的堆肥材料,尤其是在廚余垃圾較多的堆肥箱中。堆肥中常用的紙張類型應(yīng)避免:亮紙/蠟紙、雜志紙、熒光紙、金屬墨水紙和彩色建筑紙;以其他方式撕裂或分解紙張。粉碎后的紙張更容易分解;堆肥紙。將其與堆肥堆混合,以免被風(fēng)吹走。干燥的材料有利于吸收廚房垃圾的水分和氧氣積累。如果你的堆肥堆包括廚房垃圾和院子里的碎渣,碎紙有助于增加土壤體積。紙幾乎完全是碳。健康堆肥在25碳和1氮的比例下健康生長,因此在堆肥過程中使用碎紙可以提供成功堆肥所需的優(yōu)良碳源。因為大量的紙張相當(dāng)于大量的碳,所以一定要用大量的氮(綠色物質(zhì))來平衡,保持堆肥濕潤。如無光澤,碎紙也可用作蠕蟲堆肥墊。一定要保持濕潤。

文件銷毀方法四:拒絕系統(tǒng)垃圾

1.無紙化。看看你的銀行或公用事業(yè)公司是否會停止向你發(fā)送紙質(zhì)賬單。如今,這些公司大多提供無紙化選項。如果他們適合你,可以獲得直接存款和無紙化工資單。

2.利用互聯(lián)網(wǎng)獲取信息。這些網(wǎng)站通常提供報紙/雜志中沒有的文章和許多其他英俊的互動內(nèi)容。取消紙質(zhì)訂閱,使用互聯(lián)網(wǎng)獲取您的信息!這是信息傳播速度最快的地方——就像你隨時掌握世界的脈搏一樣。

文件銷毀方法五:專業(yè)的銷毀公司

俗話說得好,專業(yè)的事情就交給專業(yè)的人去做!隨著市場的需要,現(xiàn)在的文件銷毀公司如雨后春筍冒出,其中不乏很多專業(yè)靠譜的公司。

紙質(zhì)文件報廢銷毀處理(怎么銷毀報廢紙類文件)

紙質(zhì)文件報廢銷毀處理?

涉密文件銷毀服務(wù) 涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無法恢復(fù),出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司專業(yè)的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。
不管它們定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:

1、機械粉碎;
采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。

2、熔漿再生;
將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用

3、焚燒處理。
焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

紙質(zhì)文件報廢銷毀處理(怎么銷毀報廢紙類文件)

怎么銷毀報廢紙類文件?

在信息可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳播的今天,保護個人隱私信息或者是商業(yè)機密信息的問題從未變得如此重要,信息的快速傳播迫使人們更加謹(jǐn)慎處理包含敏感信息的文件資料。包含敏感信息的文件包括病歷檔案、身份證復(fù)印件、單據(jù)票據(jù)、新研發(fā)的產(chǎn)品圖紙、財務(wù)資料、客戶聯(lián)系信息、員工檔案、以及包含重要信息的郵件。通過對包含保密信息載體的銷毀,可以有效地防止您的涉密數(shù)據(jù)不落入非法分子手中。那文件信息載體的銷毀究竟有哪幾種方法?

紙質(zhì)文件報廢銷毀處理(怎么銷毀報廢紙類文件)

紙質(zhì)文件資料銷毀處理方法。

方法一:自己粉碎銷毀

買個辦公用的小型碎紙機,根據(jù)自己辦公場地的大小和每天需要處理的文件數(shù)量旋轉(zhuǎn)合適的碎紙機。通常碎紙機的尺寸越大、銷毀達到的保密級別越高,價格也就越貴。選擇哪種碎紙機完全取決于您的需求,比如你每天處理的都是一些不是很重要的信息,那么可以選擇價格比較便宜的碎紙機,這樣可以減少不少成本。使用小型碎紙機自己粉碎銷毀文件的優(yōu)勢是可以及時銷毀不需要的紙質(zhì)文件,想想你不小心多打印了一份合同文件,那么您馬上可以把打印好的合同文件推入碎紙機粉碎,碎紙機可以上愛采購搜索篩選。

方法二:找銷毀服務(wù)公司

當(dāng)您已經(jīng)堆積了上噸的過期紙質(zhì)文件資料,那你不可能用小型碎紙機一張張的切碎銷毀,這是多么的浪費人力物力。為了可以快速安全的銷毀處理文件資料,您可以上百度找第三方銷毀服務(wù)公司 ,輸入關(guān)鍵詞“廣州銷毀公司”并點擊搜索按鈕,接下來網(wǎng)頁就會顯示一個提供銷毀服務(wù)的公司列表,選擇您熟悉的銷毀公司,點開他們的網(wǎng)頁獲取聯(lián)系方式,并打電話過去咨詢,如果您對地方放銷毀服務(wù)公司的承諾滿意,那么他們就會安排專門運送保密物品的貨車上門和你簽訂銷毀服務(wù)合同,并把文件資料拉到銷毀工廠銷毀處理。

方法三:找廢紙回收處理公司

廢紙回收處理公司會按照您的要求對文件資料進行分揀,把牛皮紙和辦公打印紙分揀出來,然后用化學(xué)藥水浸泡處理,變成造紙廠的紙漿原料。當(dāng)然,您必須在合同上要求廢紙回收處理公司先銷毀再回收使用,否則廢紙回收處理公司只會把您的文件資料當(dāng)作普通廢紙?zhí)幚怼?/p>

方法四:找垃圾焚燒廠

用你自己公司的貨車把文件資料送到垃圾焚燒廠,垃圾焚燒廠會對你送過去的文件資料稱重,然后收取一定的焚燒銷毀服務(wù)費用,您可以親眼看見你的文件資料被送入焚燒爐,在熊熊的烈火中化成灰燼,人們再也不知道哪些文件紙張曾經(jīng)記錄著什么內(nèi)容。

方法五:微生物分解填埋廠銷毀。

把紙質(zhì)的文件資料運送到微生物分解填埋場地,經(jīng)過填埋分解后,紙質(zhì)文件資料變成了綠色無害的肥料,融入了大自然,這樣銷毀處理文件非常綠色環(huán)保,適合不太重要的文件資料銷毀處理。


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