紙質文件報廢銷毀流程（廢棄紙質文檔應該如何處理）

在日常工作中，我們經常使用紙質文檔。此類文件通常會隨著時間的推移而越來越多地積累。搬遷過程中占用空間過大或需要扔掉，如何規范處理？將垃圾桶直接扔掉或賣給回收店顯然是不妥當的，因為有些文件包含了公司或客戶的重要信息，一旦泄露，可能會造成不可預知的后果。那么，我們應該如何規范銷毀過程呢？

如何處理紙質文件?

1、繼續節省：占用大量辦公空間，管理不善，容易泄露機密。

2、一般回收處理：安全性不高，泄漏可能性大。

3、焚燒：完全銷毀，但不環保。需要找一個專門的地方，在文件的恢復和轉移過程中仍然可能被泄露。

4、制漿：徹底破壞，環保無污染，但需要專用制漿設備，一次破壞量不大，成本高。

5、粉碎：徹底破壞，環保，快速，破壞量大。它是目前世界上最流行的銷毀紙質文件的方法，但它需要專門的設備，一套完整的文件銷毀管理和銷毀程序。

紙質文件銷毀的原則又是什么呢？

1、遵守原則：對于本單位的內部保密信息，應當遵守相關行業規定和部門規定。

2、適度原則：平衡破壞成本和破壞效果，采用適度破壞方式。例如，對于公司的絕密信息，公司可以在辦公室配備一臺高密碎紙機，可以集中銷毀，也可以外包給第三方委托銷毀。

3、記錄原則：單位應當保存和管理銷毀記錄，證明銷毀的介質、時間、責任人、地點、銷毀方式。這些記錄必須是可訪問和可追溯的，并至少保存一年。

紙質文件報廢銷毀流程

北京銷毀報廢中心，是文件銷毀信息載體處置的機構，是經工商及有關部門注冊登記，具有正規資質的，能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。

北京銷毀報廢中心，自建有封閉銷毀場地，擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機，壓縮打包機，配備專門的押運車輛，可提供裝運服務，每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程，整個銷毀過程全程監控錄像，保證快捷，專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個銷毀過程的錄像資料，以備存檔查驗。

北京銷毀報廢中心的銷毀流程：

1、咨詢產品報廢銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。

3、制定產品銷毀綜合處理方案。

4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。

5、全程監督（錄像、照片）產品銷毀處理過程。

6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。

7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。

8、開具憑證。

9、銷毀程序結束。

10、后期回訪優化銷毀方案。

廢棄紙質文檔應該如何處理？

企業經營時間越長，產生的過期、過舊的資料就會越多，比如辦公文件、檔案、宣傳資料、圖紙、合同，還有硬盤、光盤等一些常規辦公損耗品，長年累月積累下來，勢必會占用不少空間，但直接扔掉或是賣給收廢品的小販又會擔心資料外泄等安全隱患。其實大可不必，現在是有專業的文件銷毀公司進行處理的，拿紙質資料來說，就有以下幾種處理方式。

1.熔漿再生

將廢舊的紙熔為紙漿，再造新紙。把紙質的文件資料用化學藥水浸泡溶解，變成造紙廠能夠使用的紙漿，安全又環保，對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。看似容易，其實過程繁雜，后續紙漿問題也不好處理，所以需要專業公司進行作業。

2.焚燒處理

采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。這種方法銷毀的信息最徹底，但最好不要自己私下處理，因為沒有專業設備燃燒過程會產生污染環境的氣體，還特別容易引發火災，所以還是要找專業的銷毀公司進行處理。

3.機械粉碎

采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片，然后打包到造紙廠再生造紙，這種方法效率高，一次性能銷毀10噸以上，對于小批量的資料可以采取機械粉碎，讓信息不外流，這種也是目前最經濟實惠的解決方式，也是一般企業普遍使用的銷毀方式。

文件銷毀通過正規的渠道來銷毀，可以保證文件的保密性，自然可以讓整個過程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進行文件銷毀時所浪費的時間完全不用擔心響到公司的正常工作，這對于公司的運營會有很好的促進作用，而且能夠讓公司在管理各種文件的時候壓力得到減緩。

確保信息無法恢復外，將文件給銷毀文件公司銷毀，還可以出具銷毀處理證明。即出具的“涉密文件粉碎銷毀服務報告”，詳細記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數量、銷毀時間等信息，保證文件己徹底銷毀，不會出現泄露問題。