北京保密文件處理公司哪家好（北京保密文件銷毀定點單位）

在當前蓬勃發展的市場經濟和環境中，企業和公司必須關注所有紙質和電子文件和信息。為了確保公司和企業內部的業務信息不被泄露，必須嚴格保密銷毀公司和企業在日常生產經營中產生的大量紙質和電子文件和信息，以保護公司和企業的正常利益。以下是在保護企業的商業保密信息時應特別注意的一些問題：

一、文件如何銷毀？

需要銷毀文件時，可以找專業的銷毀公司簽訂銷毀合同，并定期銷毀。八方園通是一家專業的銷毀資產、環保處理，一站式解決方案服務商，主要從事文件銷毀、硬盤銷毀等銷毀服務。選擇專業的文件銷毀公司，您可以在辦公室使用帶鎖的機密文件回收箱安全回收您過期的機密文件。當文件回收箱裝滿時，銷毀公司將派工人到門口拿走機密文件回收箱。銷毀工人的上門日期可以安排每個月的固定日期，或者您可以致電銷毀公司，說文件回收箱已經裝滿，并要求他們購買和銷毀您的機密文件。

如果您的公司希望在辦公室提供永久和安全的文件銷毀解決方案，以便每天安全處理過期的機密文件，定期的紙質文件銷毀服務是最好的選擇。你和你的同事不需要每天花很多寶貴的時間用碎紙機打破任何過期的機密文件。文件銷毀公司建議您將過期的機密文件廢紙存儲在鎖定的回收箱中。這些機密文件的回收箱是專門定制的，可以安全地存儲各種過期的機密紙質文件。沒有回收箱鑰匙的人將無法查看內部機密文件。

二、文件檔案的銷毀流程：?

1、準備銷毀的檔案，在批準前須單獨系統保管，以便審批時可以進行備查。

2、批準之后須要將待銷毀的檔案送到有資質的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3、銷毀檔案時須有兩人以上進行監銷，?直至檔案確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責。

4、檔案銷毀后要在有關目錄上注銷，并在各種統計臺賬上注明。

5、文檔銷毀完畢后，開具銷毀報告，提供視頻照片。

三、文件銷毀時需要注意的事項：?

1、認真執行檔案銷毀的原則，堅持檔案銷毀的標準，按照檔案保管期限表規定的標準。

2、檔案銷毀前，需要經過檔案銷毀鑒定領導小組對其準備銷毀的檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。所以需要經過專業的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業秘密的安全。

北京保密文件處理公司哪家好？

有的公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經泛黃，已經認不不清字體，都不會貿然的銷毀，就是因為這些文件對于一個公司來說的重要，所以文件的銷毀時間一定要把握得當，不可提前的銷毀，因為有的可能是與客戶對接的信息，一旦銷毀之后，后來發生了人事糾紛，客戶找上門來，自己的文件已經不存在，就無法對接，而且無法尋找當年的記錄，像一些保密文件我們適當的還可以進行復印，將其保存好以備不時之需。

公司保密文件銷毀要怎么樣銷毀才能做到保密銷毀，現在市場上的文件銷毀公司是非常多的，公司之間的競爭對比的就是服務，保密文件銷毀是正規公司都具備的，公司保密文件在公司的地位是非常高的，公司文件銷毀工作公司本身也是非常重視，保密文件銷毀我們可以采用粉碎的方式進行，文件銷毀服務公司一般都是會有自己的設備，大型粉碎機是其中一種，將保密文件銷毀粉碎成紙屑，這樣是不存在有泄露的可能的。

我們在進行文件銷毀之前一定要對文件進行鑒定，文件直到失去了價值才能送去文件銷毀，不然文件過早的銷毀對于公司而言會有一定的影響，減輕我們的工作效率，文件銷毀的時候我們需要將文件進行銷毀登記，這樣方便于到時候我們進行查找，由于文件的內容比較廣泛，而且還關系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些機密，所以當要進行文件銷毀時就要謹慎而為之，我們進行文件銷毀現場必須要有人監督，而且是兩名以上公司員工。

北京保密文件銷毀定點單位

北京銷毀報廢中心，是文件銷毀信息載體處置的機構，是經工商及有關部門注冊登記，具有正規資質的，能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。

北京銷毀報廢中心，自建有封閉銷毀場地，擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機，壓縮打包機，配備專門的押運車輛，可提供裝運服務，每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程，整個銷毀過程全程監控錄像，保證快捷，專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個銷毀過程的錄像資料，以備存檔查驗。

北京銷毀報廢中心的銷毀流程：

1、咨詢產品報廢銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。

3、制定產品銷毀綜合處理方案。

4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。

5、全程監督（錄像、照片）產品銷毀處理過程。

6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。

7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。

8、開具憑證。

9、銷毀程序結束。

10、后期回訪優化銷毀方案。