北京保密銷毀報廢文件流程（報廢文件銷毀處置基地）

隨著信息化年代快速展開，多樣化的存儲介質，如光盤、移動硬盤、軟盤、磁帶以及各類Flash Disk等運用量越來越大，存儲容量越來越多，體積越來越小，運用更加利便，為了信息存儲帶來便捷的一起，也給信息安全責任帶來了嚴峻的應戰，這給文件銷毀工作帶來了不小的挑戰，各企業對秘要信息的失密看得越來越重，信息化年代是一把雙刃劍，信息貯存更方便，一起也伴跟著信息更隨意泄露的危險，硬盤，機密文件毀掉等責任已成為了必不可少，文件銷毀是文件管理的最后一步，我們該怎么去做才行。

如果你的公司沒有專業人員來管理這些文件，也沒有足夠的知識整理哪些文件該要哪些不該要。那么你可以考慮使用記錄管理公司，一個專業的管理服務能夠審核全部的文件，確保你的文件在法律參數范圍內是符合要求的，選擇一家專業的文件銷毀非常重要，因為可以保護公司文件不泄露出去，永遠不要把機密的商業文件丟進垃圾箱，用粉碎機來銷毀文件也比簡單地把文件扔進一個普通的廢紙簍的要好，對需求毀掉的信息類型、介質類型間斷系統的剖析、評價，擬定涉密信息和敏感信息的分類繩尺，以及針對不同介質的毀掉尺度。

保密的文件是一個需要嚴格把控的資料，就好比一些機密的國家檔案以及公司秘密的材料一般，如果被利用觀看后需要及時地去銷毀才能夠保證其安全，那么保密文件資料應該如何銷毀才最安全，保密紙版質載體的包含公司過去的關鍵辦公文檔、稿子、檔案資料、電報、信函、工程圖紙以及所有的相關圖文材料，對存在保密、關鍵信息內容的紙版文檔，破碎熔漿銷毀，令上面的信息內容沒法修復，一定會發作發火大批載有敏感信息的被篩選的存儲介質，怎么處置這些篩選的介質，觸及到信息安全的一個重要環節。

機械設備破碎：選用粉碎設備破碎，紙版文本文檔變為小紙條或是成小殘片。針對批量生產的材料能夠采用自身機械設備破碎，信息內容不流失。

熔漿再造：將廢棄的紙再度熔為紙槳，重塑新紙。針對通常的書藉，報刊，硬紙板等可含保密信息內容的材料、文檔、文本文檔、檔案資料可用。

焚燒處理：選用技術專業的燃燒爐對材料開展焚燒處理(市區嚴禁隨便在院子開展焚燒處理)。適用一切標準的保密文檔、信息保密材料、機密檔案的銷毀。

北京保密銷毀報廢文件流程

在數字時代，信息的流動變得越來越便捷和廣泛，而我們的個人和商業數據也變得越來越重要。然而，當我們不再需要這些數據時，如何安全地處置它們卻成為一個關鍵問題。文件銷毀是一項必要的措施，它不僅可以保護個人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經授權的人員。那么銷毀機密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機密，銷毀材料文件的標準是什么呢？

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進行銷毀處理

缺點是會占用大量辦公空間；如果有任何管理不當，那么泄漏機密隱私的風險極高。

2、當做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理

缺點是安全系數非常低，機密隱私泄漏概率極高。

3、進行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠郊區，在文件資料的轉移過程中仍有可能發生機密隱私泄漏。

4、進行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環保零污染，但需要專用制漿設備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。

5、機器粉碎銷毀

可以根據要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環保，效果拔群，是世界上最流行的紙質文件銷毀方式，但是需要專業的設備，專業的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規范

目前，世界上大多數碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質文件粉碎后的碎片大小有相關規定。從紙質碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應用最廣泛的紙質保密文件粉碎標準：

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業機密)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級)(目前世界各國的破碎效果比保密等級5高，信息保密效果可以達到0.8X4mm碎紙機延伸到保密等級6，這也是DIN第三方延伸規范32757)

報廢文件銷毀處置基地

北京銷毀報廢中心，是文件銷毀信息載體處置的機構，是經工商及有關部門注冊登記，具有正規資質的，能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。

北京銷毀報廢中心，自建有封閉銷毀場地，擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機，壓縮打包機，配備專門的押運車輛，可提供裝運服務，每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程，整個銷毀過程全程監控錄像，保證快捷，專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個銷毀過程的錄像資料，以備存檔查驗。

北京銷毀報廢中心的銷毀流程：

1、咨詢產品報廢銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。

3、制定產品銷毀綜合處理方案。

4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。

5、全程監督（錄像、照片）產品銷毀處理過程。

6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。

7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。

8、開具憑證。

9、銷毀程序結束。

10、后期回訪優化銷毀方案。