電子合同怎么銷毀（電子文件銷毀的方法）

數(shù)字信息被竊，一種可能是在傳輸過程中被截獲，另一種可能是從硬體存儲(chǔ)媒介拷貝。數(shù)字信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)電子媒介包括光盤、閃存盤、磁帶和硬盤中，光盤脆易于物理銷毀；閃存盤無剩磁效應(yīng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)*覆蓋即可，但未被覆蓋部分的刪除數(shù)據(jù)則有可能被恢復(fù)；硬盤有剩磁效應(yīng)且比較堅(jiān)硬，銷毀起來難度大。

對硬盤數(shù)據(jù)的銷毀可采用軟銷毀和硬銷毀兩種，軟銷毀指數(shù)據(jù)覆蓋或文件粉碎機(jī)軟件。這種方法適用于保密級別不高的場合，據(jù)說美國具備恢復(fù)被覆蓋六次以上數(shù)據(jù)的能力。所以，對硬盤數(shù)據(jù)采取資料刪除、格式化和數(shù)字文件粉碎都極不安全可靠， 很有可能在軟銷毀后仍然被盜取，所以硬銷毀才是保證數(shù)字信息不可恢復(fù)的終手段。

硬銷毀分為物理銷毀和化學(xué)腐蝕，物理銷毀適用于保密級別高的場合，包括消磁、變形、粉碎、焚化。消磁可以對硬盤數(shù)據(jù)不加選擇全部銷毀，當(dāng)消磁后仍不能達(dá)到保密要求，需進(jìn)行粉碎和焚燒。

粉碎和焚燒作為較安全的電子數(shù)據(jù)銷毀技術(shù)，廣泛應(yīng)用于國防、行政、商業(yè)等保密級別要求高的領(lǐng)域，但是焚燒設(shè)備投資大，而且有飛灰處理的難題；化學(xué)銷毀則有廢水排污麻煩，而且只能由專業(yè)人員在通風(fēng)良好的場合下進(jìn)行。所以用粉碎機(jī)進(jìn)行電子存儲(chǔ)媒介的粉碎是經(jīng)濟(jì)，方便，而且也很有效的銷毀方法。

電子合同怎么銷毀？

數(shù)據(jù)銷毀的方法，現(xiàn)如今有多種技術(shù)和方案提供給企業(yè)，雖然在過去幾十年都未發(fā)生重大技術(shù)革新，但幸運(yùn)的是現(xiàn)如今的多種方法都可以進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)銷毀，但不太樂觀的是這些銷毀方式和策略都并非完美，我們今天羅列出我們所常見的一些數(shù)據(jù)銷毀方案，以及各種方案的優(yōu)缺點(diǎn)，讓你選擇更適合的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)安全處置。

以下是一些常用的數(shù)據(jù)處理方法：普通系統(tǒng)下的刪除或重新格式化，專業(yè)軟件擦拭，數(shù)據(jù)不斷覆蓋，消磁，物理破壞粉碎。
盡管從電子設(shè)備中刪除文件會(huì)將其從文件夾中刪除，但不會(huì)刪除數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)仍然保留在設(shè)備的硬盤驅(qū)動(dòng)器或閃存芯片上。當(dāng)您通過重新格式化磁盤來擦除數(shù)據(jù)時(shí)，也會(huì)發(fā)生同樣的事情。這也不會(huì)刪除數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)仍然保存在磁盤中等待覆蓋。

當(dāng)你使用軟件刪除系統(tǒng)中的文件或者格式化的時(shí)候，其實(shí)就如同你將A4紙翻過來繼續(xù)使用一個(gè)道理，原數(shù)據(jù)其實(shí)并未被真正的抹去，非常多的重要以及敏感數(shù)據(jù)使用類似的初步清理是非常草率以及不負(fù)責(zé)任的，下面我們一起來詳細(xì)了解各種數(shù)據(jù)銷毀方法以及各種方法的優(yōu)缺點(diǎn)。

1，儲(chǔ)存設(shè)備擦除
數(shù)據(jù)擦除是從儲(chǔ)存介質(zhì)如磁盤或者閃存中擦除數(shù)據(jù)的過程，這樣任何用戶都無法訪問其中的數(shù)據(jù)。從硬盤擦除數(shù)據(jù)通常是通過將它們直接連接到專業(yè)數(shù)據(jù)擦除設(shè)備或使用擦除軟件來完成的。擦除后的設(shè)備實(shí)際硬件還可以投入使用或者進(jìn)行轉(zhuǎn)售；但是，這是一個(gè)耗時(shí)的過程。徹底擦拭可能需要數(shù)小時(shí)。如果在大量硬盤需要處理的時(shí)候這個(gè)辦法顯然是效率非常低的，但是這種方式即可將儲(chǔ)存介質(zhì)中的數(shù)據(jù)有效抹除外，還能將數(shù)據(jù)銷毀后的硬件繼續(xù)轉(zhuǎn)售以獲得額外的企業(yè)收入以降低購入新設(shè)備的成本。

2，數(shù)據(jù)覆蓋
覆蓋是一種數(shù)據(jù)擦除技術(shù)，它使用軟件徹底擦除硬盤驅(qū)動(dòng)器或其他數(shù)字存儲(chǔ)介質(zhì)的所有扇區(qū)。它通過用不可讀的字符（例如 0、1 等）覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)來消除現(xiàn)有數(shù)據(jù)。企業(yè)還可以使用專門的數(shù)據(jù)覆蓋算法來實(shí)現(xiàn)這種方法。模式不需要是隨機(jī)的；安全團(tuán)隊(duì)可以改用預(yù)先確定的模式。在大多數(shù)情況下，覆蓋數(shù)據(jù)一次就足夠了。但是，在處理高安數(shù)據(jù)儲(chǔ)存介質(zhì)的時(shí)候，您需要多次反復(fù)操作。這樣可以確保沒有檢測到殘留數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)擦除是萬無一失的。 位陰影是已被覆蓋但可以用電子顯微鏡識(shí)別的數(shù)據(jù)殘留物。這類似于有人在記事本上寫信息。他們可以移除最上面的一張紙，但他們潦草的痕跡可能仍會(huì)在正下方的頁面上可見。 位陰影對于高安全性組織來說是一個(gè)問題，但低風(fēng)險(xiǎn)公司當(dāng)然不需要太擔(dān)心它。用電子顯微鏡恢復(fù)數(shù)據(jù)需要很長時(shí)間，而且成本很高。與擦除一樣，覆蓋是一個(gè)耗時(shí)的過程，每個(gè)設(shè)備需要幾個(gè)小時(shí)。

3，專用設(shè)備消磁
消磁涉及對硬盤或磁帶或采用類似磁盤性質(zhì)的相關(guān)儲(chǔ)存介質(zhì)，使用強(qiáng)磁以中和設(shè)備并破壞其數(shù)據(jù)。由于高磁性對設(shè)備的傷害超出了使用范圍，因此介質(zhì)消磁是最安全的數(shù)據(jù)銷毀方式之一。 消磁可以高效、快速地擦除設(shè)備上的大量數(shù)據(jù)。軍事人員通常采用消磁來確保硬盤不再使用。消磁儲(chǔ)存介質(zhì)是指減少或完全擦除存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤、盒式磁帶、軟盤、磁帶和卷軸）中的磁場（以及因此記錄的信息）的過程。消磁器使用強(qiáng)磁場對介質(zhì)消磁，擦除所有設(shè)備數(shù)據(jù)。消磁器提供比目標(biāo)磁介質(zhì)強(qiáng)數(shù)倍的強(qiáng)磁介入，以重新排列或隨機(jī)化其磁場方向。

消磁銷毀三個(gè)主要缺點(diǎn)：
當(dāng)您對電氣設(shè)備進(jìn)行消磁時(shí)，硬盤驅(qū)動(dòng)器將無法使用。消磁會(huì)損壞存儲(chǔ)介質(zhì)。如果您希望重復(fù)使用筆記本電腦、計(jì)算機(jī)或手機(jī)等數(shù)字電子設(shè)備，這不是銷毀數(shù)據(jù)的理想方法。另一個(gè)問題是您不知道是否所有數(shù)據(jù)都已刪除。您無法判斷它是否已被百分百抹掉，從而使硬盤徹底不能使用。在這種情況下，驗(yàn)證數(shù)據(jù)破壞的唯一方法是使用電子顯微鏡。但是，除非數(shù)據(jù)的安全級別足夠高以及可承擔(dān)高額的成本，否則這種驗(yàn)證方法成本高且效率低。
消磁不足或者設(shè)備故障情況下導(dǎo)致的磁盤銷毀不徹底這個(gè)是不易發(fā)覺的。此外，它不能在 SSD 和混合驅(qū)動(dòng)器等閃存存儲(chǔ)介質(zhì)上運(yùn)行，因此也有一定的局限性。

4，物理破壞
物理銷毀涉及到銷毀存儲(chǔ)介質(zhì)，例如硬盤驅(qū)動(dòng)器盤片、閃存芯片、USB 閃存驅(qū)動(dòng)器、移動(dòng)電話、光學(xué)介質(zhì)、物聯(lián)網(wǎng) (IoT) 設(shè)備、刷卡機(jī) (POS) 設(shè)備等。 這種方法使用強(qiáng)力破壞硬件設(shè)備，使儲(chǔ)存介質(zhì)如盤片從底層數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。多數(shù)的物理破壞包含了，可以通過如，包括粉碎、鉆孔、熔化或任何其他使物理存儲(chǔ)介質(zhì)無用和不可讀的過程。物理破壞可能會(huì)導(dǎo)致問題。首先，這種非標(biāo)準(zhǔn)化的物理破壞并不能將所如磁盤盤片按照要求損毀。其次，即使驅(qū)動(dòng)器不能使用，但是大多數(shù)物理破壞方法也會(huì)使驅(qū)動(dòng)器盤片的相當(dāng)一部分完好無損。
在這種情況下，破損的硬盤盤片被非法用戶獲取后，仍然可以通過取證技術(shù)檢索數(shù)據(jù)。只有將光盤以及儲(chǔ)存磁盤粉碎才會(huì)使數(shù)據(jù)無法挽回地丟失。最后，由于物理破壞使得硬件損壞不可再次投入使用，因此這些物理數(shù)據(jù)銷毀后的設(shè)備是不能進(jìn)行再使用和轉(zhuǎn)售的。這表明通過這種方式銷毀的任何IT設(shè)備都不再具備再投入使用的(EOL) 價(jià)值。

5，儲(chǔ)存介質(zhì)切碎
設(shè)備粉碎是另一種物理銷毀方式，也是銷毀已達(dá)到 EOL 的硬盤驅(qū)動(dòng)器或固態(tài)驅(qū)動(dòng)器 (SSD) 的最安全和最具成本效益的技術(shù)。它對于光驅(qū)、手機(jī)、平板電腦、主板、SD卡等驅(qū)動(dòng)器和信用卡刷卡設(shè)備等常用資產(chǎn)的 IT 資產(chǎn)處置 (ITAD) 也非常有效。
如果您有一個(gè)大型數(shù)據(jù)企業(yè)中心或大量過時(shí)的硬盤驅(qū)動(dòng)器和您想要清除的介質(zhì)，則粉碎是擦除數(shù)據(jù)的好方法。它安全、快速、高效。 此過程將存儲(chǔ)介質(zhì)（例如驅(qū)動(dòng)盤和電氣和硬件組件）粉碎成小至 2 毫米大小的碎片。物理粉碎后會(huì)破壞介質(zhì)上的數(shù)據(jù)。
如果您所在行業(yè)或者政企單位對于數(shù)據(jù)銷毀安全等級要求非常高，粉碎應(yīng)該是您的首選，因?yàn)樗梢源_保徹底銷毀數(shù)據(jù)。

電子文件銷毀的方法？

電子文件現(xiàn)在是我們最喜歡的一種文件方式，電子文件準(zhǔn)確而全面理解電子文件的內(nèi)涵和外延，是對其展開科學(xué)管理的前提，文件是指機(jī)構(gòu)或個(gè)人在履行其法定義務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程 中形成、接收并維護(hù)的作為憑證和具有査考作用的信息，電子文件, 是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公 務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同 形式的信息記錄，我們對文件也是要有一定的理解。

紙質(zhì)檔案與電子文件由于其各自的特點(diǎn)、文件運(yùn)行的生命周期以及在整個(gè)科研生產(chǎn)過程中所發(fā)揮的作用不同，電子文件的特點(diǎn)隨著其自身的不斷發(fā)展而豐富和擴(kuò)充，電子文件的可共享性這一點(diǎn)也是非常的方便我們的操作，還有存儲(chǔ)的高密度性和信息的可操作性等是電子文件被大眾認(rèn)可及迅速普及的主要原因，相對于紙質(zhì)檔案而言，電子文件的優(yōu)勢在于提供方便、快捷的查詢、復(fù)制及數(shù)據(jù)交換、挖掘等信息服務(wù)上，非常的方便便捷，適合年輕人的辦公方式。

判斷計(jì)算機(jī)中的信息或數(shù)據(jù)是否為電子文件的首要標(biāo)志是這些信息或數(shù)據(jù)是否應(yīng)業(yè)務(wù)需要、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生，其穩(wěn)定的內(nèi)容忠實(shí)地記錄了特定的業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程和結(jié)果，通常需要釆取一定的措施來固定文件的內(nèi)容和形式，無論其信息表現(xiàn)方式如何，都屬于電子文件，不限于文字、圖表、圖像、音頻、視頻等，電子文件的格式也是非常的多，doc格式轉(zhuǎn)化為pdf格式是我們工作中進(jìn)行需要用到的，格式不懂功能也是不一樣。

電子文件第一次使用了人工不可識(shí)讀的記錄符號(hào)一數(shù)字代碼，即人無法直接識(shí)讀和理解，只有通過計(jì)算機(jī) 特定的程序解碼、解壓或解密，才能人工識(shí)讀它，電子文件銷毀銷毀方式也是會(huì)有所不一樣，電子文件的載體是U盤、光盤、光驅(qū)等等，電子文件我們常用的方式是粉碎、消磁等方式進(jìn)行文件銷毀，電子文件銷毀和紙質(zhì)文件銷毀都是一樣重要的，文件銷毀工作是每個(gè)公司都需要去做的一件事情，電子文件銷毀也是一樣需要找專業(yè)的銷毀公司銷毀才行。