北京檔案文件銷毀報廢處理辦法（紙質檔案報廢銷毀方式）

眾所周知，在很多的公司中，文件檔案都是存儲的介質之一，這些文件檔案上面都記錄著較為全面的公司的信息(業務信息、經營戰略等),一旦泄露則會給公司造成巨大損失，因此，文件檔案銷毀一直受到人們的重視。

整個的文件銷毀過程還可以依據客戶的需求提供視頻實時監督、銷毀時現場的數碼照片、視頻錄象等作為銷毀文件，客戶的文件已經被安全銷毀。

1、銷毀方法

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險極大。

（2）當做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環保無污染，但需要專門的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

2、銷毀標準

鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：?

保密等級1 = 12毫米小條

保密等級2 = 6毫米小條

保密等級3 = 2毫米小條(機要)

保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感)

保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機密)

保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密) (現在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非官方的引伸)

北京檔案文件銷毀報廢處理辦法

有的公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經泛黃，已經認不不清字體，都不會貿然的銷毀，就是因為這些文件對于一個公司來說的重要，所以文件的銷毀時間一定要把握得當，不可提前的銷毀，因為有的可能是與客戶對接的信息，一旦銷毀之后，后來發生了人事糾紛，客戶找上門來，自己的文件已經不存在，就無法對接，而且無法尋找當年的記錄，像一些保密文件我們適當的還可以進行復印，將其保存好以備不時之需。

公司保密文件銷毀要怎么樣銷毀才能做到保密銷毀，現在市場上的文件銷毀公司是非常多的，公司之間的競爭對比的就是服務，保密文件銷毀是正規公司都具備的，公司保密文件在公司的地位是非常高的，公司文件銷毀工作公司本身也是非常重視，保密文件銷毀我們可以采用粉碎的方式進行，文件銷毀服務公司一般都是會有自己的設備，大型粉碎機是其中一種，將保密文件銷毀粉碎成紙屑，這樣是不存在有泄露的可能的。

我們在進行文件銷毀之前一定要對文件進行鑒定，文件直到失去了價值才能送去文件銷毀，不然文件過早的銷毀對于公司而言會有一定的影響，減輕我們的工作效率，文件銷毀的時候我們需要將文件進行銷毀登記，這樣方便于到時候我們進行查找，由于文件的內容比較廣泛，而且還關系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些機密，所以當要進行文件銷毀時就要謹慎而為之，我們進行文件銷毀現場必須要有人監督，而且是兩名以上公司員工。

紙質檔案報廢銷毀方式

人們之所以能夠不斷的進步和發展，就是因為我們能夠在前人的基礎上進行相應的研究和實踐，不斷的擴充整個人類的知識庫和知識結構，能夠很好的將已有的知識和經驗進行進一步的發展，而人類想要將前輩們的知識和經驗進行有效的傳遞的話就需要通過各種各樣的信息載體來承載這些有用的知識和全部的經驗，而人類發展歷史過程當中各種各樣的信息載體能夠提供這樣的服務，但是流傳最廣的還是各種各樣的紙質文件，因為紙的出現，我們能夠通過文字將各種各樣的信息記錄在紙上。然后可以保存很久的時間，這樣就能夠有效地將錢代人的努力流傳給后代人，使得我們能夠站在巨人的肩膀上不斷地向前眺望，能夠發展到更加高的水平。紙質文件在如今的社會當中仍然占據著非常重要的第一位，但是我們也要看到網絡信息技術的發展，使得相應的網絡信息能夠成為信息傳遞的一個重要的載體，并且已經能夠越來越超過紙質文檔，成為主要的信息傳遞工具，那些數據化的信息能夠更好的進行保存和傳遞，不會遭受損害。

但是我們也要了解到這種方便快捷的信息傳遞工具能夠讓我們變得更加的方便的，同時也有可能使得我們的各種各樣機密的信息得到泄露，使得我們的個人利益和整體國家的利益受到損失。這個時候通過報廢文件銷毀就能夠很好的解決這類問題。報廢文件銷毀能夠很好的將信息傳遞的媒介向紙質文檔或者是一些數據信息進行很好的消除，這樣就能夠讓上面所傳遞的信息能夠徹底的消失。在這個世界上紙質文檔能夠通過一些物理的方式將紙質上面的信息得到很好的消除，但是我們知道信息網絡化時代的信息傳遞在網絡上會很難消除，因為在各種各樣的地方都會留有一些痕跡，尤其是我們不懂網絡信息技術的人來說，自己的個人信息有可能在被網絡上的一些，不懷好意的人進行利用。這個時候我們就需要聘請一些專業的網絡信息技術人員，讓他們幫助我們進行網絡信息文件消費的處理，能夠很好的清除各種各樣的網絡痕跡，幫助我們保護自己的個人信息安全。

除了個人之外許許多多的大型企業都需要通過這樣的報廢文件銷毀處理來幫助他們進行內部信息的加密保護，因為各種各樣的企業需要通過非常保密的渠道來傳遞一些內部的信息，內部的員工能夠及時的了解到相關的信息，進行相應的操作，能夠很好的促進這個企業生產和經營的效率的提高。但是由于網絡是一個開源性的工具，任何一個環節出現錯誤都給我可能使得相應的機密信息出現在它不該出現的地方，會給企業的發展帶來巨大的損失，這個時候如果我們聘用相應的文件銷毀專業的機構，就可以很好的對一些不使用的機密文件進行徹底的處理，這樣就可以很好的保證信息不會得到泄露。