北京檔案銷毀報(bào)廢需要怎么辦（過期檔案報(bào)廢銷毀處理）

雖然隨著人們的生活水平不斷提高，生活中紙質(zhì)文件已經(jīng)比較少了，但是還有許多不可避免的紙質(zhì)文件。譬如檔案 紙質(zhì)合同 發(fā)票之類的。經(jīng)過長期的儲存和放置就會越積越多，給辦公和管理帶來了不必要的麻煩，因此這些大量的紙質(zhì)文件就要進(jìn)行集中銷毀處理，所以這就要找銷毀公司來處理了。

常見的紙質(zhì)文件銷毀方法主要有以下三種：

第一種方法就是用火焚燒處理，這種方法是銷毀最徹底的方法，但是弊端就是必須要進(jìn)行電廠焚燒。單獨(dú)焚燒處理會帶來嚴(yán)重的環(huán)境污染，會有可能引發(fā)火災(zāi)，造成安全隱患。

第二種方法就是用水進(jìn)行脫漿處理，這種方法一般很少用到，處理成本太高，用這種方法都是處理少量絕密文件的。所以一般很難用到這種方法。

第三種方法就是用機(jī)械破碎處理，這種方法是我們最常用的方法，通過機(jī)械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎紙屑，可以有效地防止機(jī)密外漏。而且這種方法還是效率最高的一種方法。

北京檔案銷毀報(bào)廢需要怎么辦？

檔案銷毀工作應(yīng)該由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成的鑒定組，經(jīng)過鑒定，對已失效和無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀工作主要有以下幾種方式：

1、編制銷毀清冊要銷毀內(nèi)容，相關(guān)責(zé)任人簽字完備。銷毀工作實(shí)施由檔案人員和業(yè)務(wù)人員共同參與，紙質(zhì)檔案的銷毀可用焚燒、機(jī)械打碎、熔漿再生三種方式實(shí)施；

2、電子檔案銷毀既要銷毀內(nèi)容，還要銷毀介質(zhì)；

3、內(nèi)容銷毀通過格式化、數(shù)據(jù)覆蓋、紫外線照射等方法實(shí)施。介質(zhì)銷毀包括消磁、泡水、焚毀、分解、研磨、電脈沖或通過鹽酸、硫酸、醋酸浸泡；

4、銷毀要在場所做到徹底銷毀，并留存記錄。紙質(zhì)檔案的記錄是銷毀清冊，電子文件的銷毀記錄應(yīng)在過程管理元數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來；

5、銷毀工作結(jié)束后要注意對檔案重新劃分保管期限，注銷目錄等檢索工具中已銷毀的檔案，對檔案重新排架，并把鑒定銷毀清冊等放入全宗卷。

銷毀檔案的方法：?

1、粉碎:通過碎紙機(jī)或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒；

2、消磁:用強(qiáng)磁鐵*磁介質(zhì)的數(shù)據(jù)。(機(jī)構(gòu)可恢復(fù))?；

3、物理破碎:“機(jī)械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案銷毀時(shí)需要注意的事項(xiàng):

1、認(rèn)真執(zhí)行檔案銷毀的原則，堅(jiān)持檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案保管期限表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

2、檔案銷毀前，需要經(jīng)過檔案銷毀鑒定小組對其準(zhǔn)備銷毀的檔。

過期檔案報(bào)廢銷毀處理

公司經(jīng)營時(shí)間久了就會有各種文件的累積，北京地區(qū)每年需要銷毀的文件數(shù)量是非常恐怖的，這也就代表著這個(gè)地區(qū)文件銷毀有著一定的潛力，只有一些比較大型的公司或者對文件信息保護(hù)重視的公司才會給部門配備文件銷毀設(shè)備，在處理文件的時(shí)候都會通過碎紙機(jī)來操作，所以可以達(dá)到銷毀的效果，但不能保證徹底的銷毀干凈，所以碎紙機(jī)處理過的文件是非常容易被復(fù)原的，碎紙機(jī)對于少量文件是快要輕松面對，大批量文件是不能夠處理的，還得和專業(yè)的北京文件銷毀公司合作，這樣更加安全合理。

一些重要的廢棄材料，可能對公司的經(jīng)營沒有任何的意義和價(jià)值，但不代表不會對公司造成影響，因?yàn)檫@代表著公司經(jīng)營過程中的重要信息，如果不將其妥善的處理，或者直接丟掉的話，很容易通過一些渠道導(dǎo)致外泄，這樣就會對公司造成很大的影像，有可能出現(xiàn)比較嚴(yán)重的損失，如想避免這種情況，保證銷毀更加安全，最重要的是能避免影響環(huán)境，達(dá)到節(jié)能環(huán)保的要求標(biāo)準(zhǔn)，專業(yè)銷毀公司都可以滿足這些要求，因?yàn)槠淇梢酝ㄟ^專業(yè)的設(shè)備以及技術(shù)手段進(jìn)行快速的處理，保證銷毀得更加徹底。

北京文件銷毀中心銷毀過程中我們應(yīng)該注意什么：

1.文件的保存，要有非常詳細(xì)的記錄，按照規(guī)定進(jìn)入銷毀流程，將所有可以銷毀的文件集中統(tǒng)籌做好記錄和備案。

2.需要銷毀的而文件，要進(jìn)行專門的文件銷毀會議，必須要進(jìn)行審查后商討合理銷毀方法。

3.確定文件銷毀方法之后，對全部文件進(jìn)行加密運(yùn)輸，親眼目睹文件銷毀現(xiàn)場，將銷毀記錄表待會公司進(jìn)行存檔。

為了保證信息銷毀的安全性，企業(yè)單位有必要采取“封閉式信息銷毀機(jī)制”，通過完善的信息銷毀管理制度來控制銷毀的全過程，達(dá)到安全銷毀的目的。

（1）信息保密分級管理制度

企業(yè)單位首先應(yīng)根據(jù)《等級保護(hù)管理辦法》等相關(guān)法律，以及實(shí)際情況，將信息進(jìn)行分類管理。

（2）監(jiān)控制度

門禁檢查，人員出入需登記；監(jiān)控人員出入、介質(zhì)轉(zhuǎn)移監(jiān)控，監(jiān)控銷毀全過程。

（3）記錄跟蹤制度

所有監(jiān)控視頻需保持一段時(shí)間；記錄銷毀操作，出具銷毀報(bào)告。

（4）申請審批制度

存儲介質(zhì)如需銷毀，先申請，得到負(fù)責(zé)人鑒定審批；未經(jīng)過允許，不得攜帶介質(zhì)出入銷毀場所，不得在銷毀場所超過規(guī)定時(shí)間，也不能私自使用設(shè)備進(jìn)行銷毀。

（5）審計(jì)制度

合規(guī)審查；報(bào)警系統(tǒng)檢查；員工背景審查；銷毀效果審查。