檔案幾年可以銷毀（檔案銷毀年限怎么算）

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項(xiàng)專業(yè)性檔案業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過鑒定，對那些確實(shí)已經(jīng)失去保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)按照要求予以銷毀。那么檔案銷毀的規(guī)定有哪些?

依據(jù)相關(guān)規(guī)定：鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由檔案行政管理部門制定;相關(guān)部門應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定;鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報告，對確無保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀。

檔案幾年可以銷毀？

會計(jì)檔案銷毀程序

(一)檔案鑒定

按照79號令的要求，會計(jì)檔案保管到期后，公司應(yīng)成立檔案鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定。

鑒定小組由檔案管理部門（財務(wù)部或行政部）牽頭，成員包括公司會計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員（注：只需公司內(nèi)部人員即可，不需外請中介機(jī)構(gòu)協(xié)助）。

鑒定小組鑒定后，形成鑒定意見并由鑒定人員簽字，確無保存價值的會計(jì)檔案，可以銷毀（注：不需向政府部門報備或?qū)徟?/p>

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。

(二)會計(jì)檔案銷毀程序

1、編制銷毀清冊。檔案管理部門編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

2、簽署意見。單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

3、現(xiàn)場監(jiān)銷。單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作，并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷（如焚燒、粉碎或打成紙漿）。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名。

《會計(jì)檔案銷毀清冊》沒有統(tǒng)一的格式，有需要的企業(yè)可以參考下面的樣表進(jìn)行增減。

檔案銷毀年限怎么算？

按照2015年財政部和國家檔案局頒布的《會計(jì)檔案管理辦法》（中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號，以下簡稱“79號令”）的規(guī)定，企業(yè)的會計(jì)檔案保管年限按下表所列示的期限進(jìn)行保管。

1、保管期限如何計(jì)算。上述表中所列示的會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。如2021年的會計(jì)檔案，從2022年1月1日開始計(jì)算保管年限。

2、企業(yè)如何確定保管期限。上述會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，企業(yè)可以在此基礎(chǔ)上增加年限。

3、企業(yè)自定義的會計(jì)檔案如何確定保管期限。企業(yè)會計(jì)檔案的具體名稱如有同上表所列檔案名稱不相符的，應(yīng)當(dāng)（就是必須）比照類似檔案的保管期限確定具體年限。

4、企業(yè)合并，會計(jì)檔案如何保管。企業(yè)發(fā)生合并，合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

5、企業(yè)分立，會計(jì)檔案如何保管。企業(yè)發(fā)生分立，分立后原單位存續(xù)的,其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。

分立后原單位解散的,其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。

6、企業(yè)注銷，會計(jì)檔案如何保管。79號令規(guī)定，單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。