北京檔案原件銷毀報廢流程（檔案保管和銷毀辦法有哪些）

在數字時代，信息的流動變得越來越便捷和廣泛，而我們的個人和商業數據也變得越來越重要。然而，當我們不再需要這些數據時，如何安全地處置它們卻成為一個關鍵問題。文件銷毀是一項必要的措施，它不僅可以保護個人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經授權的人員。那么銷毀機密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機密，銷毀材料文件的標準是什么呢？

一、銷毀文件資料的方法

1、公司自行保存，不進行銷毀處理

缺點是會占用大量辦公空間；如果有任何管理不當，那么泄漏機密隱私的風險極高。

2、當做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理

缺點是安全系數非常低，機密隱私泄漏概率極高。

3、進行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠郊區，在文件資料的轉移過程中仍有可能發生機密隱私泄漏。

4、進行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環保零污染，但需要專用制漿設備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。

5、機器粉碎銷毀

可以根據要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環保，效果拔群，是世界上最流行的紙質文件銷毀方式，但是需要專業的設備，專業的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

二、文件資料銷毀規范

目前，世界上大多數碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質文件粉碎后的碎片大小有相關規定。從紙質碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應用最廣泛的紙質保密文件粉碎標準：

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業機密)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級)(目前世界各國的破碎效果比保密等級5高，信息保密效果可以達到0.8X4mm碎紙機延伸到保密等級6，這也是DIN第三方延伸規范32757)

近年來，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監管不到位，未按照文件銷毀的有關規定實際操作，導致文件丟失甚至商業機密級文件的數據信息的丟失和泄密時有發生，損害公司甚至國家的權益，教訓深刻。所以，一定要高度注意這一點。選擇專業的文件銷毀公司可以有效避免文件泄露。

北京檔案原件銷毀報廢流程

隨著時代的快速發展，我們也是向互聯網時代開始發展，互聯網帶給我們的幫助也是非常的大的，新技術促進人類文明邁向一個又一個臺階，其根本動力源于人類對品質生活以及精彩生命的不斷追求，互聯網對人類影響之大無法估量，不僅改變了信息傳遞的手段，還正在改變我們的消費模式和生產模式，現在我們的辦公模式也是發生了改變，也是變成了計算機辦公模式。

信息互通的便捷高效，加速了互聯網為消費服務的進程，隨著對消費鏈條影響的深化，互聯網的觸角繼續向人類活動的上游延伸，正努力顛覆人們印象中那個仍然封閉而傳統的工業世界，現在公司采用的都是互聯網計算機去管理生產設備，我們文件的方式也是發生了改變，從紙質文件慢慢向電子文件，不過是紙質文件依舊是存在的，兩者之間都有自己的獨特之處，現在對兩者的管理也是把雙方的優勢發揮出最大的效果。

文件銷毀這四個字對于公司來說已經是非常熟悉的字眼了，文件對于公司而言是非常重要的，但是文件的價值是會慢慢失去的，那么這些文件就會被送去進行文件銷毀，一個公司總會用到文檔、文件、檔案等紙質文件材料，大部分都是用來保密的涉密文檔、檔案、文件等，所以這些文件都是要被送去銷毀的，所以現在文件銷毀我們是非常的熟悉。

但是文件銷毀的細節我們是不太清楚的，現在很多公司對文件銷毀中的各個細節并不是那么注意，首先從企業內部開始做起，公司內部應該制定相關的規章制度進行約束管理，員工必須嚴格執行，內部的事情做好之后，文件被泄露的機會就會降低很多，文件銷毀工作并沒有我們相信中的那么簡單，文件銷毀工作最重要的一個細節就是要找一個專業的文件銷毀公司，文件銷毀公司眾多，找一家專業的文件銷毀公司是非常重要的，文件銷毀工作就找北京銷毀報廢中心。

檔案保管和銷毀辦法有哪些？

會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

會計檔案的銷毀辦法

1.會計檔案的鑒定

(1)單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

(2)會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。

2.不得銷毀的會計檔案

(1)保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時為止。

(2)單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

3.會計檔案的銷毀程序

(1)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

(2)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)監銷

①單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷。

②監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

③電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。