人事檔案多久可以銷毀(人事檔案不管會(huì)銷毀嗎)
檔案銷毀,是指對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置,經(jīng)鑒定后對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理。
檔案的銷毀過(guò)程包括:編制檔案銷毀清冊(cè),相關(guān)負(fù)責(zé)人在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見,在指定場(chǎng)所進(jìn)行銷毀,安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字確認(rèn)。
中華人民共和國(guó)檔案法
第二十一條 鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法,由國(guó)家檔案主管部門制定。
禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。
第四十八條 單位或者個(gè)人有下列行為之一,由縣級(jí)以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:
(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;
第四十九條 利用檔案館的檔案,有本法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違法行為之一的,由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告,并對(duì)單位處一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款。
檔案服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過(guò)程中有本法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違法行為之一的,由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告,并處二萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下的罰款。
第五十一條 違反本法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;造成財(cái)產(chǎn)損失或者其他損害的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。
檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定
第八條 擅自銷毀檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予記大過(guò)或者降級(jí)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職或者開除處分。
人事檔案多久可以銷毀?
檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀,是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀,必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告,列出檔案銷毀清冊(cè)。
4、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷毀的檔案,應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某日已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀,必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
人事檔案不管會(huì)銷毀嗎?
一、檔案的功能:
1、是身份、最高學(xué)歷、文憑等方向的物證,與每個(gè)人薪資、社會(huì)勞動(dòng)保障、黨組織牢固關(guān)聯(lián),兼有法律效益,是描述人生軌跡的重要根據(jù)。
2、高校個(gè)人檔案則是中國(guó)人事檔案的構(gòu)成要素,是大學(xué)生群體在校階段的生活、學(xué)校及各個(gè)社會(huì)調(diào)研的最真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生擇業(yè)及其往后各企業(yè)單位招收、提撥、考察的核心證據(jù)。
二、檔案置于每個(gè)人手里的后果:
1、個(gè)人檔案不可能置于自己的手里儲(chǔ)存,很多很多同學(xué)很少關(guān)心檔案的所在,想著置于自己的手里既省時(shí)又合算,同時(shí)如檔案在自己的手里,不盡快尋到企業(yè)單位存以及未存到人才市場(chǎng),那自己的的檔案即將為黑戶了,會(huì)給以后自己的的本職工作、學(xué)校、晉職引發(fā)極大的的害處。
2、檔案是記錄人的核心經(jīng)歷、政治面貌、品行品德的優(yōu)良作風(fēng)等個(gè)人情況的相關(guān)文件資料,起著憑證、證據(jù)和可以參考的角色,在每個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相應(yīng)的證明書時(shí),都要有使用檔案。
三、檔案的管存途徑:
1、大學(xué)生擇業(yè)人事檔案管理,可經(jīng)由縣以上黨委組工干部和人民政府人力部單位隸屬代理機(jī)構(gòu)采取儲(chǔ)存。人事檔案在每個(gè)人手中留存或在無(wú)檔案權(quán)限企業(yè)單位留存的同學(xué),應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到政府部門人力部單位隸屬人才交流中心代理機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)資料,完整檔案資料,接下來(lái)再將檔案交班到人才市場(chǎng),盡快辦理人事代理和檔案托管相應(yīng)的證明書。
2、按政府政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)隊(duì)、人力部單位隸屬的各個(gè)等級(jí)人事人才代理機(jī)構(gòu)兼有能力留存大中院校畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各個(gè)私人企業(yè)小微企業(yè)、鄉(xiāng)辦企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、合資企業(yè)都不允管理員工的人事檔案,一般由請(qǐng)求的各個(gè)等級(jí)人事人才代理機(jī)構(gòu)全托。畢業(yè)生也可以每個(gè)人為由請(qǐng)求人事人才代理機(jī)構(gòu)全托人事關(guān)系。
3、大學(xué)生擇業(yè)到兼有檔案權(quán)限的政府部門、企業(yè)、國(guó)企央企求業(yè)時(shí),由企業(yè)單位直接接收、管理制檔案。到無(wú)檔案權(quán)限的企業(yè)單位(合資企業(yè)、外商獨(dú)資等)求業(yè)時(shí),可由各地公共求業(yè)和人才交流中心代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供人事檔案管理等人事代理的服務(wù)。
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