檔案存放多少年可以銷毀（檔案鑒定銷毀的流程是什么）

檔案鑒定是檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價(jià)值、決定檔案“存”“毀”的一項(xiàng)專業(yè)性檔案業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)那些確實(shí)已經(jīng)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按照要求予以銷毀。

《檔案法》第三章第十五條規(guī)定“鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國(guó)家檔案行政管理部門制定”，《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十七條規(guī)定“機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定”，“鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀”。

銷毀檔案的程序

1、編制銷毀清冊(cè)。鑒定小組（在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成）經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊(cè)，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁(yè)數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報(bào)告，提出銷毀意見。報(bào)告中對(duì)需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡(jiǎn)要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當(dāng)作其他用途，更不許出賣。無(wú)論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負(fù)責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

檔案存放多少年可以銷毀？

隨著檔案管理系統(tǒng)中檔案數(shù)量的增加，檔案越來(lái)越多，很多檔案因?yàn)榈狡谝呀?jīng)沒有保存的價(jià)值必須進(jìn)行銷毀操作。

檔案管理檔案銷毀程序：對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證沒有保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)督監(jiān)銷作為見證人，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

檔案鑒定銷毀的流程是什么？

隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，社會(huì)的進(jìn)步，過(guò)期檔案的保密性及安全性也受到企業(yè)和單位更多的關(guān)注，所以對(duì)于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對(duì)檔案進(jìn)行合理銷毀變成了人們比較關(guān)注的問(wèn)題。

一、銷毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過(guò)碎紙機(jī)或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強(qiáng)磁鐵永久消除磁介質(zhì)的數(shù)據(jù)。(弊端：專業(yè)機(jī)構(gòu)可恢復(fù))?。

3、物理破碎:“機(jī)械銷毀”，不斷剪切成越來(lái)越小件物品，直到無(wú)法識(shí)別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。

5、無(wú)害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷毀流程：

1.?準(zhǔn)備銷毀的檔案，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。

2.?批準(zhǔn)之后須要將待銷毀的檔案送到有資質(zhì)的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷毀檔案時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，?直至檔案確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.?檔案銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報(bào)告，提供視頻照片。

三、檔案銷毀時(shí)需要注意的事項(xiàng)：

1.?認(rèn)真執(zhí)行檔案銷毀的原則，堅(jiān)持檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案保管期限表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

2.?檔案銷毀前，需要經(jīng)過(guò)檔案銷毀鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其準(zhǔn)備銷毀的檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案，確認(rèn)無(wú)誤，方可進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，賣到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆。收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。所以需要經(jīng)過(guò)專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。