北京檔案文件資料怎么銷毀（檔案文件銷毀的程序和方法）

檔案管理檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

北京檔案文件資料怎么銷毀？

檔案銷毀清冊 ：亦稱“檔案銷毀目錄”、“檔案銷毀清單”。準(zhǔn)備剔除銷毀檔案的登記冊。一般以案卷或文件為單位進(jìn)行登記。需存檔保存。是日后查考檔案銷毀情況的依據(jù)。 圖片2.png

所需資料：已到保管期限的檔案。

檔案銷毀清冊的辦理流程：

1.成立檔案鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)檔案鑒定、銷毀工作的具體事務(wù)；首先由檔案員對擬文書檔案銷毀清冊，并注意進(jìn)行檔案鑒定，后送相關(guān)檔案部門進(jìn)行鑒定，方可以由兩人以上檔案人員到銷毀現(xiàn)場盡享監(jiān)督銷毀。但是一般最好不要銷毀。

2.鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時組織對到期檔案進(jìn)行鑒定；

3.鑒定過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限；編制文書檔案銷毀清冊。

4.對經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，需編制銷毀清冊，報醫(yī)療保障局備案，經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

5.銷毀檔案時，需由中心兩人以上人員在檔案行政管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督銷毀工作，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和時間，銷毀清冊作為文書檔案永久保存。

最后擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

工作要求：未經(jīng)過鑒定的檔案和經(jīng)過鑒定但沒有批準(zhǔn)的檔案都不得銷毀。

檔案文件銷毀的程序和方法

隨著社會經(jīng)濟(jì)的增長和時代的發(fā)展，到期檔案的保密性和安全和部門的重視，各種信息保密載體的處置也越來越受到重視。如何有效地銷毀文件已成為一個值得關(guān)注的問題。

一、銷毀文件檔案的方法：

1.物理破碎：原料根據(jù)破碎機(jī)或類似設(shè)備破碎成條狀或顆粒。

2.磁介質(zhì)數(shù)據(jù)信息永久清除強(qiáng)磁鐵。

3.物理破碎：機(jī)械設(shè)備破壞，切割成越來越小的物體，直到無法識別和混合廢物。

4.紙槳再造：將廢紙熔化成紙槳，重塑新紙。

5.焚燒處理無害安全性和保密性較大。

二、文件銷毀步驟：

1.提前準(zhǔn)備銷毀的檔案必須在批準(zhǔn)前獨(dú)立存儲，以便在批準(zhǔn)時歸檔。

2.經(jīng)批準(zhǔn)后，待銷毀的檔案必須送達(dá)標(biāo)準(zhǔn)紙廠進(jìn)行紙槳或焚燒。

3.銷毀檔案時，應(yīng)當(dāng)有兩人以上監(jiān)督銷售，直至檔案確實(shí)銷毀。監(jiān)督銷售人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清單上注明銷毀標(biāo)志和日期，并簽字承擔(dān)。

4.文件銷毀后，賬戶應(yīng)在相關(guān)文件目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計分析賬單上注明。

5.文件銷毀后，出示銷毀報告，給視頻拍照。

三、文件銷毀常見問題

1.按照檔案存放期限表要求的規(guī)范，認(rèn)真落實(shí)檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)，堅持檔案銷毀規(guī)范。

2.檔案銷毀前，必須根據(jù)檔案銷毀評估領(lǐng)導(dǎo)小組對準(zhǔn)備銷毀的檔案進(jìn)行銷毀細(xì)節(jié)，仔細(xì)核對檔案，確認(rèn)后方可銷毀，并在銷毀細(xì)節(jié)上簽字或蓋章。

缺乏保密意識，公司積累的紙質(zhì)文件被簡潔明了地解決，出售到垃圾收購點(diǎn)，甚至立即扔進(jìn)垃圾池。收集和解決廢紙的許多關(guān)鍵甚至秘密信息。的商業(yè)秘密，必須安全銷毀。因此，必須特別解決，積累的大量紙質(zhì)文件的安全風(fēng)險，確保商業(yè)秘密的安全。