北京機密文件如何銷毀（機密文件手撕銷毀可以嗎）

企業(yè)涉密檔案是企業(yè)的核心秘密，記錄著企業(yè)的經(jīng)營活動和決策問題的全過程，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)未來的興衰與成敗，因此，我們在做好企業(yè)檔案管理工作的同時也要重視保密工作。有些檔案是有保密時限的，超過了一定時限就進行解密，已經(jīng)解密的檔案也是不能隨意處置的，要找專業(yè)的銷毀公司進行保密銷毀。

北京機密文件如何銷毀？

銷毀涉密文件步驟

1、了解涉密文檔相關(guān)信息：保密程度、重量等；

2、溝通保密檔案銷毀方案：了解是否涉及官方、第三方具體要求；

3、簽訂銷毀合同：雙方簽訂保密協(xié)議；

4、確定運輸模式：密封打包，專人跟車監(jiān)督，車輛GPS定位，全程拍攝；

5、文檔銷毀：專業(yè)設(shè)備銷毀，專人監(jiān)督拍攝；

6、出具銷毀報告：銷毀完成后出具圖文銷毀報告，實現(xiàn)處置源頭可追溯。

行業(yè)內(nèi)對紙質(zhì)文件檔案的銷毀方式

1、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。

2、熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

3、焚燒處理：適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

在人們的生活中 工作中，會產(chǎn)生大量的文件，有些文件可能涉及到部分機密問題，所以這些涉密的文件就不能隨意丟棄處理，因此關(guān)于這些涉密文件就必須要找專業(yè)的銷毀公司來處理了。

文件銷毀的一般方法有以下三種：

第一種方法就是用火焚燒處理，這種方法是銷毀最徹底的方法，但是弊端就是必須要進行電廠焚燒。單獨焚燒處理會帶來嚴重的環(huán)境污染，會有可能引發(fā)火災(zāi)，照成隱患。

第二種方法就是用機械破碎處理，這種方法是我們最常用的方法，通過機械粉碎使其涉密文件被破碎成1~2cm大小的碎紙屑，可以有效地防止機密外漏。而且這種方法還是效率最高的一種方法。

第三種方法就是用水進行脫漿處理，這種方法一般很少用到，處理成本太高，用這種方法都是處理少量絕密文件的。所以一般很難用到這種方法。

機密文件手撕銷毀可以嗎？

機密文件銷毀不用碎紙機和手撕的原因是什么？

很多人質(zhì)疑銷毀行業(yè)的存在，例如是賣不起碎紙機？還是沒學(xué)過化學(xué)用火燒，智商稅等等，確實對于少量文件可以手撕或者碎紙機，但對于堆積在檔案室里超過幾十箱的資料，明顯用普通的碎紙機已經(jīng)行不通。這僅僅是一部分。

法律規(guī)定：根據(jù)《中華人民共和國文件檔案管理條例》，對于一些過期、無用、違法的文件，必須進行銷毀處理，以保證國家法律法規(guī)的實施。一些涉密文件需要保密，甚至有些文件關(guān)系到國家安全和利益，需要保密銷毀，以確保信息的安全。

社會需求：碎紙機一整天不間斷使用可能會導(dǎo)致刀頭過熱、電機燒壞等問題。普通企業(yè)用碎紙機對檔案室文件進行銷毀，銷毀一噸紙，預(yù)估時間在一小時左右，碎完的文件有點機密給廢品站又不太行，不僅浪費時間還讓人困擾。

經(jīng)濟利益：一些不法分子通過文件銷毀違法獲取利益，通過各種手段偽造文件或販賣文件信息謀取非法利益，因此有些文件需要通過專業(yè)機構(gòu)進行銷毀。目前一些大型企業(yè)會構(gòu)建自己的銷毀體系，設(shè)立專門的銷毀車間來處理自己的機密文件。

總之，文件銷毀行業(yè)的存在是因為有一定的法律規(guī)定、保密要求、社會需求和經(jīng)濟利益等原因，這也是社會發(fā)展和環(huán)保的必然要求。