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保密文件銷毀方式有哪幾種(哪些文件屬于保密文件)

保密文件銷毀方式有哪幾種(哪些文件屬于保密文件)

近年來,很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監管不到位,未按照文件銷毀的有關規定實際操作,導致文件丟失甚至商業機密級文件的數據信息的丟失和泄密時有發生,損害公司甚至國家的權益,教訓深刻。所以,一定要高度注意這一點。按照正式的銷毀方法和銷毀方法,銷毀文件材料和文件的銷毀在于收集、運輸和克服的全過程全階段的監管。從付款到上門服務,然后從稱重開始.裝卸貨物,從粉碎到各種銷毀過程.要有全程安全監控系統。對于公司來說,銷毀機密文件是非常重要的。目前,中國尚未實施國家文件銷毀信息規范。全球流行規范DIN66399也沒有的到全面采用。不管商業秘密載體的原材料文件如何銷毀,責任人必須在銷毀階段控制銷毀。此外,還應進行破壞和監督,以確保矢量材料設備在損壞后出現故障。在破壞保密信息時,應遵循三個原則:清除和銷毀保密信息管理原則和適當的方法標準。文件必須仔細處理,并認真進行文件信息銷毀。銷毀文件信息是為了保護所有人的隱私機密,只有用心才能做得更好。

保密文件銷毀方式有哪幾種(哪些文件屬于保密文件)

保密文件銷毀方式有哪幾種?

企業保密文件檔案是企業的核心機密,記載著公司機密信息,關系到企業的興衰與成敗。有些檔案資料是有保密期限的,超過期限之后即可進行解密,已經解密的檔案也是不能隨意處置的,最好找專業的銷毀公司進行保密銷毀。

保密文件銷毀的三種方法:焚燒銷毀、制漿銷毀和粉碎銷毀。

焚燒銷毀是文件銷毀最徹底的方法,弊端是必須要進行電廠焚燒。單獨焚燒處理會帶來嚴重的環境污染,還有可能引發火災,造成安全隱患。

制漿銷毀安全徹底,環保無污染且資源再生,但需要專門的制漿設備,一次性銷毀量不大的話成本較高。

粉碎銷毀:目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件。從碎紙殘骸來看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準:

保密等級1 = 12毫米小條

保密等級2 = 6毫米小條

保密等級3 = 2毫米小條(機要)

保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感)

保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機密)

保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密) (現在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機,引申為保密等級6,這是DIN 32757標準的非官方的引伸)

保密文件銷毀方式有哪幾種(哪些文件屬于保密文件)

哪些文件屬于保密文件?

保密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料。

保密文件主要包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等,大致可以分為以下幾類:

1、紙介質保密載體:

是指傳統的紙質保密文件、資料、書刊、圖紙等。

2、光介質保密載體:

是指利用激光原理寫入和讀取保密信息的存儲介質,包括 CD、VCD、DVD 等各類光盤。

3、電磁介質保密載體:

包括電子介質和磁介質兩種。電子介質保密載體,是指利用電子原理寫入和讀取保密信息的存儲介質,包括各類U盤、移動硬盤等;磁介質保密載體,是指利用磁原理寫入和讀取保密信息的存儲介質,包括硬磁盤、軟磁盤、磁帶等。

4、密品:

是直接含有國家秘密信息的設備、產品等。這種設備、產品有的可以通過外觀觀察獲得國家秘密信息,有的則需要通過一定手段進行測試或相關數據資料分析獲得國家秘密信息。


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