保密文件銷毀中心是干嘛的（保密文件到期銷毀流程是什么）

對于企業的一些機密文件來說進行安全銷毀是至關重要的，常見的文件銷毀有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式，今天就一起來看看公司保密文件銷毀方法，保密文件銷毀流程。

公司保密文件銷毀方法

1、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

2、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

3、燃燒處理

選用專業的燃燒爐對材料進行燃燒(城區制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

保密文件銷毀中心是干嘛的？

為了防止過期文件資料上記載的敏感信息被泄露出去，企業過期的保密文件資料通常由提供保密銷毀服務的公司對其進行焚燒、粉碎或溶解，徹底對記載有敏感信息的紙張進行破壞處理的一種方式。被銷毀后的文件最后變成了造紙廠的原料，不再具有傳播信息的能力，從源頭上杜絕企業涉密信息被泄露。

如何在眾多銷毀服務公司中選擇合作伙伴？

在眾多的銷毀服務公司中選擇一家專業可靠的銷毀公司和我們合作，這樣才能大大降低涉密信息被泄露的幾率，因為專業的銷毀服務公司信譽高，在收集文件的時候會在客戶的監督下把文件資料密封起來，再和客戶一起在銷毀工廠見證文件資料的銷毀過程。試著想一想，客戶的過期文件資料大部分包含了公司的財務數據、員工信息、客戶聯系方式，甚至可能包含了高度敏感的技術研發信息。如果這些文件被不專業的銷毀公司隨便處理，那就有可能讓這些數據泄露到競爭對手那里。

保密文件銷毀公司具體是做什么的？

文件銷毀公司就是把一些你認為是包含保密信息的文件資料銷毀處理掉，為您提供涉密文件焚燒或粉碎服務。想一想，如果你公司的辦公室被一大堆過期文件資料占滿了，你需要處理一大堆文件，那你就要安排一位員工花好幾天的時間用辦公室小型碎紙機慢慢把它們都撕碎。為了不影響該員工原本的工作，那么您可以上網找到專業文件銷毀公司，只需打一個電話，它們就會派人上門服務。

至于保密銷毀過程，也是用碎紙機把文件粉碎成到達保密級別的碎紙，這個過程是可以在現場直接觀看到的，與自己用小型碎紙機撕碎的區別是銷毀公司銷毀的速度非常快，并且非常專業，可以節省了大量的寶貴時間，銷毀后的碎紙殘渣最終被送到造紙廠溶解成紙廠原料，徹底銷毀了敏感保密信息。

保密文件銷毀公司一般服務哪些對象？

機關單位和一些跨國企業或大型公司比較注重信息保護，所以機關單位、跨國公司和大型企業成為了銷毀公司服務的主要對象。但實際上現在的很多小公司小企業也了解到了信息保護這個問題很重要，所以部分小公司需要處理大量過期文件時，也會找專業的銷毀公司處理。無論個人還是企業，只要你想要把自己的保密文件安全銷毀處理，銷毀公司都會提供上門銷毀服務。 公司的大小不重要 ，每次銷毀的保密文件有多少也不重要，銷毀公司的工人都會認真提供每一次服務，如果銷毀的數量較少的話，你可以自己把文件資料送到銷毀工廠，銷毀公司都會毫不猶豫的現場幫您銷毀。

保密文件到期銷毀流程是什么？

公司保密文件銷毀流程

1、清點造冊

銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點工作，在名冊中注明文件名稱、文號、涉密編號等信息。

2、審核批準

涉密文件和銷毀名冊必須經機關、單位的主管領導批準，嚴禁私自銷毀。

3、監督銷毀

銷毀秘密載體的時候，必須是有關人員到達現場進行監督銷毀，并且要有監督銷毀人員和銷毀人員共同簽名，絕對禁止將帶有秘密的載體當作廢品出售。

4、銷毀報告

出具專業的銷毀報告，包含：總重量、處理方式及日期、圖片等，將訂單、銷毀報告、入庫單提交給企業。

涉密文件銷毀注意事項

1、經過批準

銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續完備

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

3、場所合格

銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄

分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。