到期文件銷毀怎么處理安全（過期文件銷毀的方式有哪些）

對存有涉密、重要信息的圖紙文件進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明經過本公司專業的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的安全隱患，確保商業秘密的安全。

到期文件銷毀怎么處理安全？

一：文件銷毀制度

1、立即清點待密閉銷毀的文件，登記造冊;

2、將文件撤出市場，并通知生產企業或供貨方;

3、對有設計重要商業信息，個人信息的數據文件交由有關部門進行無害化處理或銷毀;

4、全程視頻打包，運載，卸載，銷毀滲入每一個環節，確保信息安全，防止文件遺失，造成企業單位，個人的隱私安全;

文件銷毀過程做好銷毀記錄,包括銷毀的品種和數量,銷毀時間、原因、方式,銷毀經辦人、證明人、負責人等內容。銷毀過程需要兩人在場監督，銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某日已銷毀并簽名蓋章。 銷毀記錄保存期限不得少于兩年。銷毀過程應當視頻錄像,視頻錄像資料保存時間應當不少于三十天。

二、文件銷毀方法有三種：

①焚燒處理；②溶融制漿；③機械粉碎；三種銷毀方式

焚燒處理：

使用焚燒爐將紙質文件資料進行燒毀(需要尋找專門的焚燒站)；優勢：銷毀最為徹底、保密性最高；弊端：增加溫室效應（二氧化碳）。

溶融制漿：

采用特殊液體，浸泡、腐蝕、溶解文檔文件為紙漿， 再造新紙；優勢：環保，利于資源循環利用；弊端：紙漿周期長。

機械粉碎：

將文件檔案通過機械齒輪、撕咬、研磨、切割成小碎片或條狀，使之無法識別讀取原文本文字；較前兩種綜合性強，既環保又高效，費用低。大型機器每天能處理約20噸。是目前我國乃至國際流行的紙張文件銷毀方法。

過期文件銷毀的方式有哪些？

企業經營時間越長，產生的過期、過舊的資料就會越多，比如辦公文件、檔案、宣傳資料、圖紙、合同，還有硬盤、光盤等一些常規辦公損耗品，長年累月積累下來，勢必會占用不少空間，但直接扔掉或是賣給收廢品的小販又會擔心資料外泄等安全隱患。其實大可不必，現在是有專業的文件銷毀公司進行處理的，拿紙質資料來說，就有以下幾種處理方式。

1.熔漿再生

將廢舊的紙熔為紙漿，再造新紙。把紙質的文件資料用化學藥水浸泡溶解，變成造紙廠能夠使用的紙漿，安全又環保，對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。看似容易，其實過程繁雜，后續紙漿問題也不好處理，所以需要專業公司進行作業。

2.焚燒處理

采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。這種方法銷毀的信息最徹底，但最好不要自己私下處理，因為沒有專業設備燃燒過程會產生污染環境的氣體，還特別容易引發火災，所以還是要找專業的銷毀公司進行處理。

3.機械粉碎

采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片，然后打包到造紙廠再生造紙，這種方法效率高，一次性能銷毀10噸以上，對于小批量的資料可以采取機械粉碎，讓信息不外流，這種也是目前最經濟實惠的解決方式，也是一般企業普遍使用的銷毀方式。

文件銷毀通過正規的渠道來銷毀，可以保證文件的保密性，自然可以讓整個過程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進行文件銷毀時所浪費的時間完全不用擔心響到公司的正常工作，這對于公司的運營會有很好的促進作用，而且能夠讓公司在管理各種文件的時候壓力得到減緩。

確保信息無法恢復外，將文件給銷毀文件公司銷毀，還可以出具銷毀處理證明。即出具的“涉密文件粉碎銷毀服務報告”，詳細記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數量、銷毀時間等信息，保證文件己徹底銷毀，不會出現泄露問題。