北京保密文件銷毀管理辦法(密級文件銷毀方式有哪些)
在現在的社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的涉密文件銷毀制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
北京保密文件銷毀管理辦法
第一條涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。
第二條閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的`場所進行,涉密文件應存放在鐵皮柜內;對絕密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放。
第三條學院各部門閱辦的涉密文件應當及時清退。一般情況下,絕密及文件不超過一個月,機密級以下文件不超過三個月。確需延長使用的,應當到保密室辦理借用手續。
第四條攜帶涉密文件外出,絕密級必須由學院領導批準,機密以下必須由處,部、系,附屬醫院領導批準。嚴禁攜帶涉密文件到公共場所或探親訪友。
第五條不宜向社會公開的內部資料、刊物等,應當妥善保管,定期清理和銷毀。
第六條銷毀涉密文件應當按規定登記、審批,由二人以上到指定場所監銷。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。
密級文件銷毀方式有哪些?
涉密文件的銷毀是一項極為重要的任務,如果銷毀不當,就會帶來很大的安全隱患。下面我們來介紹幾種涉密文件銷毀的方法。
一、機械粉碎法
機械粉碎法是將紙張經過高速旋轉的刀片粉碎成細小的顆粒。這種方法銷毀的文件不易恢復,可以做到徹底清除文件的痕跡。但是如果使用低檔設備進行粉碎操作,可能會存在文件還原的風險。因此,在選擇機械粉碎設備時,應該選擇高檔設備。
二、火化法
火化法是將文件放入高溫火爐中進行焚燒,使文件徹底燒毀。這種方法銷毀的文件可以達到徹底清除的效果,但是在實施火化操作時,應該注意安全問題。特別是在公共場所如辦公室等,應當遵循相關規定,選擇合適的設備進行操作。同時,在進行火化操作時,還應注意環保問題。
三、化學溶解法
化學溶解法是將文件放入化學溶液中進行溶解,使文件徹底清除。這種方法銷毀的文件可以達到徹底清除的效果。但是,如果使用不當,可能會對環境和身體產生一定的危害。因此,在選擇化學溶解劑時,應該選擇可靠的產品進行操作。
四、光盤破碎法
除了紙質文件,還有一些涉密的信息是保存在光盤等介質上的。對于這種介質,可以采用光盤破碎法進行銷毀。這種方法可以將光盤破碎成細小的碎片,從而達到徹底清除的效果。但是需要注意的是,使用過程中應該注意安全問題,選擇合適的設備進行操作。
綜上所述,以上幾種方法均可用于涉密文件銷毀。但是,在實際操作過程中,我們應該根據實際情況選擇最適合的方式進行操作。另外,在進行銷毀操作時,還應注意安全、環保等相關問題,確保文件得到徹底清除,保障信息安全。
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