涉密文件銷毀

涉密文件銷毀

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料,包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

在日常生活中,我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質材料。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?

涉密文件銷毀

涉密文件銷毀服務包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、標書及其他圖文資料,對存在有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎或熔漿銷毀處理,消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患,確保信息無法恢復,確保商業秘密的安全。

之所以要對涉密文件進行銷毀,是由于多數企業保密意識薄弱,把企業堆積的紙質文件簡單處理,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質文件,可以了解企業很多重要甚至涉密信息。

這些紙質文件蘊含企業商業秘密,需要安全銷毀處理。

商業涉密文件包括:

1、企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同,書刊、賬單、快遞面單、發票收據及其他圖文資料。

2、打印紙銷毀,回收廢紙,白紙,印刷紙,打印紙,書本,雜志,報紙,書軒,紙板,紙箱,銅版紙,紙制品,宣傳手冊,白卡,包裝紙。瓦楞紙,報廢文件,教材,灰板,泥漿紙,廣告紙,紙杯,牛皮紙,書籍等一切可利用紙。

不管它們的定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?

涉密文件銷毀

通常,涉密文件銷毀資料有三種方法:

1、 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。

2、 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。

3、 焚燒處理:采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止在空地進行焚燒)。

涉密文件銷毀

北京綠匯銷毀中心,可承接以下文件類型的銷毀處理:

1、普通紙質文件銷毀

2、涉密載體銷毀

3、過期檔案銷毀

4、機密文件銷毀

5、圖紙銷毀

6、收據票據銷毀

7、病例處方銷毀

8、機票車票銷毀

9、圖書試卷銷毀


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