關(guān)于文件銷毀情況的說(shuō)明（如何快速銷毀大量紙質(zhì)文件）

公司文件的作用當(dāng)然是用來(lái)記錄信息以及儲(chǔ)存信息，文件或者說(shuō)是資料（生產(chǎn)、生活中閱讀，學(xué)習(xí)、參考）必需的東西，公司在發(fā)展過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生文件，我們生活過(guò)程中也是會(huì)產(chǎn)生屬于自己的保密文件，最常見(jiàn)的就是我們的個(gè)人檔案，有的文件不存在什么價(jià)值，但是像文檔檔案這種文件資料一般都是屬于絕密文件，當(dāng)這些文件沒(méi)有價(jià)值的時(shí)候我們不能將其隨意丟棄，需要統(tǒng)一保管然后再銷毀處理，公司有公司的銷毀流程，機(jī)構(gòu)單位的流程更為嚴(yán)格，需要經(jīng)過(guò)多層次批準(zhǔn)之后才能安排統(tǒng)一銷毀，而且銷毀的要求也會(huì)很高。

關(guān)于文件銷毀情況的說(shuō)明

雖然隨著人們的生活水平不斷提高，生活中紙質(zhì)文件已經(jīng)比較少了，但是還有許多不可避免的紙質(zhì)文件。譬如檔案 紙質(zhì)合同 發(fā)票之類的。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的儲(chǔ)存和放置就會(huì)越積越多，給辦公和管理帶來(lái)了不必要的麻煩，因此這些大量的紙質(zhì)文件就要進(jìn)行集中銷毀處理，所以這就要找銷毀公司來(lái)處理了。

經(jīng)常在辦公室辦公的我們，應(yīng)該會(huì)遇到大大小小各種不同類型的文件資料吧，相信在辦公室的同事們應(yīng)該都有一種自己的整理方法，那么廢棄的文件資料應(yīng)該怎么處理呢，以下讓小編帶大家來(lái)具體了解一下武漢資料銷毀如何對(duì)文件資料進(jìn)行分類和處理。首先呢，是在我們工作過(guò)程中形成的臨時(shí)草稿紙和文字廢紙，這種文件不要隨便地丟棄，也許這上面的內(nèi)容會(huì)對(duì)我們公司機(jī)密造成一定的威脅。

銷毀公司面對(duì)這么大量的文件銷毀一般采用機(jī)械破碎的方法，又是高效的方法。通過(guò)機(jī)械破碎后的文件有3~5mm左右大小，因此很難造成信息外漏的事情發(fā)生，有效的保證了文件的保密性，也打達(dá)到了銷毀的目的。

接下來(lái)就是工作中作廢的文件資料，日常復(fù)印的資料，不僅僅是紙質(zhì)的文件，還有光盤(pán)U盤(pán)，這種含有重要文件的資料都要整理起來(lái)，然后給文件銷毀的相關(guān)人員審核，如果沒(méi)有什么保存價(jià)值，資料銷毀就立即進(jìn)行銷毀。需要提醒的是，許多企業(yè)保密意識(shí)薄弱，老是把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，賣到廢品收購(gòu)站或者直接扔到垃圾堆，這種做法是不對(duì)的。

如果直接丟棄的話，紙質(zhì)文件資料里面的各個(gè)隱私，商業(yè)機(jī)密都會(huì)被泄露，如果被人利用就不好了，用水浸泡沖至下水道，這樣容易堵塞，用粉碎碎紙機(jī)處理大量的的紙質(zhì)文件也不方便，這樣也節(jié)省不了時(shí)間。用火燒會(huì)污染空氣中的環(huán)境，還有多半在城市中都是禁止的。

北京銷毀報(bào)廢中心提供過(guò)期產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、臨保商品、質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、偽劣物品、涉密資料、涉密數(shù)據(jù)等保密產(chǎn)品報(bào)廢和銷毀處理服務(wù)，可為報(bào)廢企業(yè)提供產(chǎn)品銷毀方案，產(chǎn)品報(bào)廢銷毀處理中心主要是為了配合國(guó)家環(huán)保相關(guān)部和工業(yè)、安全生產(chǎn)、海關(guān)、工業(yè)信息化、質(zhì)量管理、安檢、工商等部門針對(duì)缺陷產(chǎn)品及不合格產(chǎn)品、過(guò)期產(chǎn)品、假冒偽劣產(chǎn)品、質(zhì)量問(wèn)題、變質(zhì)產(chǎn)品、產(chǎn)品銷毀處理能得到規(guī)范、安全環(huán)保處置提供一站式產(chǎn)品報(bào)廢銷毀處理服務(wù)，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無(wú)害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場(chǎng)品牌榮譽(yù)。

如何快速銷毀大量紙質(zhì)文件？

隨著日積月累，越來(lái)越多，多到?jīng)]地方放的時(shí)候，或者到了搬家時(shí)需要清理這些紙質(zhì)文件時(shí)，用什么方法處理最好呢？如果直接扔垃圾桶又不合適，因?yàn)橛行┪募厦媸怯须[私的，被別人看到或利用就不好了，怎么可以快速銷毀紙質(zhì)文件？

一、紙質(zhì)文件銷毀方法

1、死存，不處理。占用大量辦公空間，如管理不善泄露極大。

2、當(dāng)做廢紙賣給回收站。安全不高，泄露可能很大。

3、焚燒。銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。

4、制漿。銷毀徹底，環(huán)保無(wú)污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次銷毀量不大，成本較高。

5、粉碎。不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

二、紙質(zhì)文件銷毀原則

1、合規(guī)原則：對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息，則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。

2、適中原則：平衡銷毀成本和銷毀效果，采用適中的銷毀方式。比如，對(duì)于單位絕密信息，公司可在辦公場(chǎng)所配備高保密碎紙機(jī)，可采用集中銷毀，或外包給第三方委托銷毀。

3、記錄原則：?jiǎn)挝粦?yīng)保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在什么時(shí)間，由誰(shuí)負(fù)責(zé)，在哪個(gè)場(chǎng)所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問(wèn)可追蹤，并至少保存一年。