保密產品銷毀報廢流程是什么(保密產品銷毀處理費用是多少)
隨著現代社會經濟的快速發展,跟隨而來的經濟泄密事件越來越頻繁,從而造成企業泄密后出現的經濟損失,也造成泄密企業的品牌的價值嚴重縮水,那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業泄密?我們又該怎么去防范?
這都是企業各部門日常辦公中保密意識薄弱,涉密文件檔案隨手堆積不重視,簡單處理或賣或扔,從而讓商業間諜有機可趁,提供了大量的商業秘密信息來源,讓企業防不勝防,造成了企業出現經濟的虧損和品牌的貶值。
涉密信息檔案文件累計的商業秘密價值不可估計,為了蘊含企業商業秘密的文件檔案不泄密,為了不至于造成重大損失,我們需要對涉密信息文件進行安全銷毀處理。
現在有很多文件銷毀服務公司,可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務、保密銷毀服務,所用銷毀設備都是經過國家保密局認證,對存有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎或熔漿銷毀處理,確保重要秘密信息無法恢復。經過文件銷毀公司專業處理,消除企業堆積的眾多紙質涉密文件的泄密安全隱患,以確保商業秘密的安全。
文件銷毀公司一般的流程:由企業提供報廢清單,銷毀公司再到現場取樣分析,然后設計方案與工藝,最后銷毀公司跟企業之間簽訂銷毀合同;
簽好合同后調度安排貨物清運,等轉移銷毀現場后核對清單入庫,跟企業約定好時間再進行銷毀,銷毀現場會進行視頻拍攝或拍攝照片,銷毀完成后會提供《銷毀報告》。
保密產品銷毀報廢流程是什么?
如何管理待銷毀的涉密載體?
涉密載體不能隨意丟棄、捐贈、買賣,必須交由保密行政管理部門指定的廠家統一銷毀。涉密載體銷毀前,要由專人負責管理。待銷毀的涉密載體不得隨意存放,必須存放到符合保密要求的場所。國家秘密載體和其他載體不得混放到文件回收袋中。
涉密載體銷毀的規范流程
確定某涉密載體應當銷毀后,相關承辦人員應當嚴格按照以下流程操作:
(1)對需銷毀的涉密載體,應認真履行清點、登記手續,報本機關單位主管領導審核批準后,在送銷前將其存放在符合安全保密要求的專門場所。
(2)送銷涉密載體,應當分類封裝、安全運送。涉密載體必須送交專門的涉密載體銷毀機構或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,禁止送交其他任何單位銷毀。此外,機關單位應派人現場監銷。工作完成后,監銷人員和銷毀人員須共同簽名。
考慮到實際工作中,一些機關單位因工作需要,掌握了少量密級較高、需立即銷毀的涉密載體。這種情況下,可自行組織銷毀,但必須嚴格履行清點、登記和審批手續,并使用符合國家標準的銷毀設備和方法。
(3)涉密載體銷毀的登記、審批、交接、銷毀等環節的記錄資料應當長期保存備查。
保密產品銷毀處理費用是多少?
文件銷毀主要是為了公司的利益,避免泄露機密和企業信息,但是仍然有很多企業的保密意識較為薄弱,將企業中堆積的文件簡單的處理化,把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去,造成利益上的損壞。可能很多人都不知道,有些情報人員專門通過廢舊文件中收集商業機信息,從中獲取商業的秘密,這不僅將公司信息泄露,嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。
電子產品銷毀之磁盤數據銷毀的原因:
由于磁盤使用的是磁性介質的存儲原理和數據的讀寫方法,普通的數據銷毀方法,如低級格式化和數據刪除,不能完全之前存儲的數據。操作系統和磁盤的隱性操作將產生剩余數據。為了避免使用殘差回收原始數據信息,造成泄漏的風險,在磁盤崩潰或修復之前,捐贈的磁盤數據應該按照不同的種類分類銷毀。
紙質載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎貨熔漿銷毀,確保信息無法恢復,出具銷毀證明。經過本公司專業的,企業堆積的眾多紙質文件的泄密*隱患,確保商業秘密的。
文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有以下三種方法:
1、機械粉碎:即采用粉碎機械對文件資料,單據,公司文檔,圖紙等紙質的物品進行粉碎,使紙質文檔變成紙條或者成小碎片,保證信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好,環保、快速、銷毀量大,是目前國際的紙張文件銷毀方法;
2、熔漿再生:可把需要進行銷毀的文件放入打漿池,然后加水到里面,通過攪拌機打碎,成泥,成漿。將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。這種文件銷毀方式,銷毀很徹底,速度快,而且十分環保,不會對環境造成污染;
3、文件焚燒銷毀:把文件資料,單據,公司文檔,圖紙等紙質的物品放到我公司的專業焚燒窩爐中進行焚燒。
值得注意的是,這三種常見的文件銷毀方式,在使用時都需要進行配備專門設備,并擁有一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
因此,在選擇文件銷毀公司時,應選擇要特別注意這方面。
為什么需要文件銷毀服務:
文件載體銷毀公司是專門為企事業單位和個人提供各種廢棄文件及載體的銷毀服務,銷毀服務確保客戶的秘密信息按照國際信息*標準的規定得到*、專業的銷毀,其中紙制品會依據相關的環保規定進行再生利用。
文件銷毀不僅方便、簡單、環保、價格低廉,而且可以降低文件風險。銷毀過程可以依據客戶的需求提供視頻實時監督、銷毀時現場的數碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,證明客戶的文件已經被銷毀;另外我們也可以通過提供上門服務、租賃機器、集中銷毀等處理方式以更方便的滿足各方客戶的銷毀需求,并出具專業的“涉密文件粉碎銷毀服務報告”,詳細記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數量、銷毀時間等信息。
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