紙質保密文件的報廢銷毀方法（大量紙質保密文件如何銷毀報廢）

相信大家應該都知道，日常生活或者辦公中所看到的一些重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料等等，其實都屬于紙質文件資料。這些公司類的紙質文件資料若是不進行安全銷毀，很有容易會導致信息出現泄露，那么你知道紙質文件資料的銷毀方式有哪幾種嗎?

一般情況下，紙質文件資料的銷毀方式有以下三種：

1、機械粉碎：

采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。

2、熔漿再生：

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。這種文件銷毀方式對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

3、焚燒處理：

采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)。這類文件銷毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

紙質保密文件的報廢銷毀方法

在日常工作中我們較常用的是紙質文件，這類文件通常日積月累，越來越多，多到占用太多空間，或搬遷時需要扔掉時，應該怎么規范處理呢？如果直接扔垃圾桶或賣給回收店，顯然是不合適的，因為有些文件帶有企業或客戶的重要信息，一旦外泄可能會產生難以預料的后果。那么，應該如何規范化銷毀處理呢？

紙質文件的處理方法：

1、繼續保存：占用大量辦公空間，管理不善易泄密。

2、一般回收處理：安全性不高，泄露可能性大。

3、焚燒：銷毀徹底，但不環保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

4、制漿：銷毀徹底，環保無污染，但需要專門的制漿設備，一次銷毀量不大，成本較高。

5、粉碎：銷毀徹底，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

紙質文件銷毀原則：

1、合規原則：對于單位內部的秘密信息，則應遵循相關的行業規定與部門規定。

2、適中原則：平衡銷毀成本和銷毀效果，采用適中的銷毀方式。比如，對于單位絕密信息，公司可在辦公場所配備高保密碎紙機，可采用集中銷毀，或外包給第三方委托銷毀。

3、記錄原則：單位應保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質，在什么時間，由誰負責，在哪個場所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，并至少保存一年。

大量紙質保密文件如何銷毀報廢？

隨著現代社會經濟的快速發展，跟隨而來的經濟泄密事件越來越頻繁，從而造成企業泄密后出現的經濟損失，也造成泄密企業的品牌的價值嚴重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業各部門日常辦公中保密意識薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡單處理或賣或扔，從而讓商業間諜有機可趁，提供了大量的商業秘密信息來源，讓企業防不勝防，造成了企業出現經濟的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計的商業秘密價值不可估計，為了蘊含企業商業秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對涉密信息文件進行安全銷毀處理。

現在有很多文件銷毀服務公司，可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務、保密銷毀服務，所用銷毀設備都是經過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復。經過文件銷毀公司專業處理，消除企業堆積的眾多紙質涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業提供報廢清單，銷毀公司再到現場取樣分析，然后設計方案與工藝，最后銷毀公司跟企業之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調度安排貨物清運，等轉移銷毀現場后核對清單入庫，跟企業約定好時間再進行銷毀，銷毀現場會進行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會提供《銷毀報告》。