怎么報廢銷毀紙質資料（檔案資料銷毀報廢回收服務）

文件銷毀就是對包含敏感隱私、商業機密或其他需要保密的文件、資料、檔案進行不可恢復的銷毀處理，以保證隱私機密不會外泄，在日常工作生活中，我們不可避免地會產生一些包含敏感隱私或者機密的文件，對這些文件的處理千萬不能粗心大意，不然輕則造成個人隱私泄露，重則造成重大商業損失，因此，如何銷毀處理保密文件就成了需要密切關注的問題，那么，到底該如何銷毀文件呢？

如果我們面臨的是較少的文件，可以使用碎紙機處理，不過一般的碎紙機處理后還是太過大條，仍然有泄露機密的風險，最好的方式就是焚燒銷毀。那如果我們面臨的是較多的資料文件該怎么辦呢？用碎紙機太浪費時間，焚燒又沒有場地。要找專業從事文件銷毀的環保公司來處理。

文件應該如何銷毀？在許多公司的日常辦公生活中，紙質文件是常見和常用的物品，這些文件通常具有一定的商業秘密價值。然而，由于一些企業保密意識薄弱，他們通常簡單地處理企業積累的紙質文件，然后將其出售給垃圾收集站，甚至直接扔進垃圾堆。

它將不再像以前那樣直接出售給垃圾收集站這些信息包裝公司的重要信息。日常辦公紙質文件的累積價值是不可估量的。可以開具銷毀證明、實現無法恢復的程度：容易造成安全事故、缺陷、剩余材料、副產品文件銷毀，文件已被銷毀。對于一些企業、機構和個人，有時由于檔案到期、數據更新或別的原因，需要銷毀紙質文件資料，同時要求隱私敏感信息無法恢復。從事信息銷毀服務和資產回收的公司可以根據信息的規定有效地確保客戶的秘密信息的銷毀。

銷毀文件需要許可：需要銷毀保密文件的，應當經公司主管批準，個人不得擅自銷毀保密文件。每個企業和單位都會生成信息文件。使用或到期后如何處理這些信息文件？必須銷毀。一般來說，需要銷毀的文件，如文件銷毀、文件銷毀、文件銷毀等，必須滿足相關要求，并銷毀秘密載體，以確保不泄露。

怎么報廢銷毀紙質資料？

進行文件銷毀除了需要選擇正規的文件銷毀公司之外，大家還需要能夠進行合理的規劃，并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝，必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運行，還需要能夠將一些沒有實際意義的材料來進行銷毀，并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復原的可能，這樣才能夠達到更好的銷毀安全的效果。

文件資料銷毀方法：

　　（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險極大。

　　（2）當做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

　　（3）焚燒

銷毀徹底，但不環保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

　　（4）制漿

銷毀徹底，環保無污染，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。

　　（5）粉碎

不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

文件資料銷毀標準：

鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：?

保密等級1 = 12毫米小條

保密等級2 = 6毫米小條

保密等級3 = 2毫米小條(機要)

保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感)

保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密)

保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)

檔案資料銷毀報廢回收服務

隨著經濟的增長，社會的進步，過期檔案的保密性及安全性也受到企業和單位更多的關注，所以對于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對檔案進行合理銷毀變成了人們比較關注的問題。

一、銷毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過碎紙機或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強磁鐵永久消除磁介質的數據。(弊端：專業機構可恢復)?。

3、物理破碎:“機械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

5、無害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷毀流程：?

1.?準備銷毀的檔案，在批準前須單獨系統保管，以便審批時可以進行備查。

2.?批準之后須要將待銷毀的檔案送到有資質的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷毀檔案時須有兩人以上進行監銷，?直至檔案確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責。

4.?檔案銷毀后要在有關目錄上注銷，并在各種統計臺賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報告，提供視頻照片。

三、檔案銷毀時需要注意的事項：?

1.?認真執行檔案銷毀的原則，堅持檔案銷毀的標準，按照檔案保管期限表規定的標準。

2.?檔案銷毀前，需要經過檔案銷毀鑒定領導小組對其準備銷毀的檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。所以需要經過專業的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業秘密的安全。