醫(yī)院的檔案幾年銷毀一次（醫(yī)院檔案怎么銷毀）

企業(yè)涉密檔案是企業(yè)的核心秘密，記錄著企業(yè)的經(jīng)營活動和決策問題的全過程，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)未來的興衰與成敗，因此，我們在做好企業(yè)檔案管理工作的同時也要重視保密工作。

有些檔案是有保密時限的，超過了一定時限就進(jìn)行解密，已經(jīng)解密的檔案也是不能隨意處置的，要找專業(yè)的銷毀公司進(jìn)行保密銷毀。

目前行業(yè)內(nèi)對紙質(zhì)文件檔案的銷毀方式有三種：

一、機(jī)械粉碎；采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片

二、熔漿再生；將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

三、焚燒處理；適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。

醫(yī)院的檔案幾年銷毀一次？

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項(xiàng)專業(yè)性檔案業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過鑒定，對那些確實(shí)已經(jīng)失去保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)按照要求予以銷毀。

《檔案法》第三章第十五條規(guī)定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十七條規(guī)定“機(jī)關(guān)應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定”，“鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報告，對確無保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀”。

銷毀檔案的程序

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成）經(jīng)過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時間、批準(zhǔn)人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項(xiàng)目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當(dāng)作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負(fù)責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

醫(yī)院檔案怎么銷毀？

醫(yī)院會計(jì)檔案管理流程辦法

（一）加強(qiáng)對會計(jì)檔案的重視。醫(yī)院會計(jì)檔案的管理是醫(yī)院中的一個重要的組成部分，所以應(yīng)該加快對會計(jì)檔案建立一個專門的管理體制，這樣能夠有效地保證會計(jì)檔案不丟、不亂，同時能夠有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，同時檔案人員要加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí)，提高自己的素養(yǎng)，增強(qiáng)責(zé)任意識和法律意識。還有就是要建立會計(jì)管理制度，將檔案進(jìn)行合理的保管。

（二）加強(qiáng)會計(jì)檔案管理規(guī)范化。首先要讓管理人員對會計(jì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進(jìn)行合理有效的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)，同時要設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，保證檔案的管理規(guī)范化。另外要對醫(yī)院進(jìn)行實(shí)地考察了解，加快建立專門的檔案管理部門。

（三）設(shè)置獨(dú)立的會計(jì)檔案部門。為了醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，要建立專門的檔案管理部門，并且聘請專業(yè)的會計(jì)檔案管理人員，這樣能夠有效地對檔案進(jìn)行管理，滿足檔案管理工作的具體要求，形成一個完整的體系。

（四）加強(qiáng)會計(jì)檔案信息化建設(shè)。另外為了促進(jìn)檔案管理的更加專業(yè)，應(yīng)當(dāng)加快醫(yī)院會計(jì)檔案管理的信息化，解決醫(yī)院會計(jì)檔案信息不斷增多的問題。同時醫(yī)院要對平時醫(yī)療器械、藥品采購等工作，完善配套的軟件管理系統(tǒng)，這樣能夠及時地對信息進(jìn)行維護(hù)，實(shí)現(xiàn)檔案的利用價值。